効果的なガバナンスにより、企業はデータのセキュリティと使用に関連する内部ポリシーと標準を実装および管理することもできます。 これは、外部のコンプライアンス指令に対する企業の対応をサポートするだけでなく、企業全体で使用するためにデータを標準化します。 標準化されたデータは、重要なビジネス上の意思決定に必要な「信頼できる唯一の情報源」を提供し、データの品質と信頼性のチームが仕事をするために必要です。
データガバナンスの課題
一見、データガバナンスの実装は明白で簡単に思えるかもしれませんが、企業のチームや製品全体でデータを管理するという行為は、多くの企業が中途半端に対処または完全に回避しようとするレベルの複雑さをもたらします。
ガバナンスのプロセス、ポリシー、および保護を浸透させるには、人、プロセス、およびテクノロジーに関する新しい考え方が必要です。 「ガバナンスを行わないように誰かを説得するのは、実行時の活動ではありません」とSyed氏は言います。 「ガバナンスを設定するために必要なのはすべての作業です。」
多くの場合、データガバナンスへのアプローチは、ビジネスの個々のセクターによって監視されるポリシーを確立することであり、これにより、実装がさらに困難になります。 「大規模な組織でそれを行っているすべての異なるチームについて考えてください」とSyedは説明します。 「全員がその依存関係チェックを行う必要があります。また、各チームは、これらの要件を満たすために個別の開発作業を行っています。これは、多くの重複した作業です。」
各チームが独自のデータ依存関係を監視する必要があるサイロ化されたデータガバナンスイニシアチブは、他の作業からも時間と労力を費やします。 「イノベーションのすべての段階で、ガバナンスポリシーに依存しているかどうかを確認する必要があるため、イノベーションを行うのは面倒になります」とSyed氏は言います。
サイロ化されたアプローチはまた、エラーの可能性をもたらし、すべての場合において、すべてのガバナンスポリシーが一貫して守られることを保証することをより困難にします。 これらのハードルにより、従業員や利害関係者からの賛同が得られず、実現されたデータガバナンスのメリットが失われる可能性があります。
フェデレーションガバナンスソリューション
多くの企業では、データはIT資産と見なされているため、ITの責任と見なされています。 これは過去にも当てはまるかもしれませんが、今日のデータの量と速度、および企業がデータを使用する革新的な方法は、データがすべてのビジネスユニットの責任であり原動力であることを意味します。
ビジネスのあらゆる領域にサービスを提供する効果的なデータガバナンスプログラムを構築するには、フレームワークを一元化してエラーを減らし、重複する作業を減らすことが最善です。 「フェデレーションチームがデータ管理ルールとガバナンスの適用に成功するには、ポリシーを設定して、すべてのチームにそれを実施するためのテクノロジーを構築させることはできません」とSyed氏は言います。 一元化されたアプローチは、監視がそれほど複雑ではなく、データの一貫性と正確性を促進し、透過性を高めるのが容易です。これらはすべて、利害関係者の賛同に役立ちます。 「集中管理されたデータプラットフォーム、集中管理されたデータ取り込みパイプライン、および集中管理されたデータポリシーがある場合は、次の変更のみを行います。 [the data] 一箇所に」とサイードは説明します。 これにより、データはどこで使用されても、コンプライアンス、安全性、一貫性を維持できます。