人々は、生産的になるために自分自身に多くのプレッシャーをかけます。 仕事であろうと仕事以外の生活であろうと、物事を成し遂げなければならないと感じがちです。 そして、遅れを取ると、不安、ストレス、燃え尽き症候群がやってくるかもしれません。 これは特に 11 月と 12 月に当てはまり、年末までにベンチマークと目標を達成するために残業します。
生産性とは、単にやることリストを完成させるだけではありません。 それは考え方です。 タスクを処理するために精神的に落ち着いていればいるほど、より多くのことを達成し、ストレスを感じなくなります。 開始するには、これらの 8 つのヒントを使用して、考え方を変え、アウトプットを向上させてください。
そして、どのように食べ、どのように考えるかが、健康、幸福、生産性に大きな影響を与える可能性があることをご存知ですか? これらをチェックしてください あなたを幸せにする7つの食べ物 と メンタルヘルスを改善する6つの思考エクササイズ.
生産性の向上に役立つ 8 つのヒント
多くの人は、心理学は治療のためだけにあると考えています メンタルヘルス 問題はありますが、日常生活の細部をどのように処理するかについても多くのことを述べています. こちらが8つ 生産性のヒント 視点を変えて、より多くのことを成し遂げるために使用できます。
1. 考えを整理することから始める
組織化されていない心があるところには、通常、組織化されていない環境があります…逆もまた同様です。 多くの場合、目の前にある未完成のタスクの山しか見えないという理由だけで、私たちは圧倒されて非生産的だと感じます。
そこから始めたら、深呼吸してください。 単にタスクをこなすだけではおそらく役に立たず、事態を悪化させる可能性があります。 頭をすっきりさせ、考えを整理することから始める方がよいでしょう。
National Council on Aging による調査 は、精神的な混乱がより多くのストレスと衝動的な行動を生み出す傾向があることを示しており、どちらもあなたの生産性を助けません. ですから、やることリストに取り組む前に、考えを整理したり、日記をつけたり、祈ったり、瞑想したりしてみてはいかがでしょうか。 明確さと目的を持ってタスクを整理し始めると、より効果的に計画を立てることができます。
2. 1 日 (または 1 週間) の計画を立てる
その気持ちはきっとわかる。 あなたは働き続けていますが、重要なことは何も成し遂げていないようです。 それはあなたがそれに屈服したからです 緊急の専制政治.
真実は次のとおりです。できることをすべてやり遂げることはできません。 他に取り組むべきことや、何をする必要があるかを教えてくれる誰かが常にいます。 毎日もぐらたたきをする代わりに、最も重要なことを達成するのに役立つ計画が必要です。
1 日または 1 週間の計画を立てることは、精神的な鍛錬の練習です。 仕事でも私生活でも、自分にとって何が最も重要かを考え、それらの優先順位を反映したタスクをスケジュールする必要があります。 自分自身をチェックインし、自分の時間をうまく使っていることを確認する機会と考えてください。
1 日または 1 週間の計画を立てることは、精神的な鍛錬の練習です。
ゲッティイメージズ
3. 簡単なことから始める
生産性を高める方法を考えている場合、一般的に、簡単なタスクを優先して、大きくて難しいタスクを先延ばしにすることはお勧めできません。 実際には、 エモリー大学の研究 一般的に大きなタスクに最初に取り組む人は、全体的に生産性が高いことを示しています。
とはいえ、最初に生産性向上の車輪を回そうとするときは、簡単な作業から 1 つか 2 つ始めるとよいでしょう。 リストからいくつかの簡単なことを確認すると、達成感が得られ、前進するのに十分な勢いが得られます。
ただし、急いで達成した後は、簡単なタスクにとらわれないでください。 そのエネルギーを使って、何か大きなことを成し遂げましょう。
4. 大きなタスクを小さなタスクに分割する
より複雑な作業に目を向けると、必要な労力に圧倒されがちです。 ゴールラインが遠いと感じると、あきらめるか、小さなタスクのチェックに戻りたくなるかもしれません。
Emory の調査によると、ここでの秘訣は、大きなタスクを小さなタスクに変えることです。 プロジェクトの最終目標を、1 つずつ達成できる小さな管理しやすいステップに分割します。
たとえば、家族のために大規模な遠征を計画したいとします。 すべての詳細を一度に特定することはおそらく不可能なので、分割してみてください。 おそらく、最初の目標は、ルートと滞在先を調べて、旅費の予算を立てることでしょう。 そこから始めて、次の重要なタスクに進みます。
大きなタスクを小さな管理しやすいタスクに分割すると、達成の小さな瞬間が得られるため、継続する意欲を維持するのに役立ちます。 そしてモチベーションは、生産性を維持するための重要な心理的要因です。
5. 自分と他人の境界を作る
今日の職場環境では、常に気が散っています。 オープンなワークプレイス デザインとデジタル コミュニケーション ツールにより、常に同僚と連絡を取り合う必要があるように感じます。 しかし、この安定した可用性は、生産性に関して大きな代償を払う可能性があります。
カリフォルニア大学アーバイン校の研究 単純な気晴らしでさえ、どれだけコストがかかるかを示しています。 結果は、平均的な労働者が気を散らされた後、集中力を取り戻すのに23分以上かかることを示しました.
このことから何を学べるでしょうか。 生産性を高めたい場合は、気を散らすものを最小限に抑えて、集中力を最大限に高めることが重要です。 そのためには、いくつかの境界を設定する必要があります。 通知をオフにし、ソーシャル メディアからログアウトし、不在のときに同僚に知らせます。 1 週間試してみて、どれだけ多くのことができるか見てみましょう。 同僚とくつろぐ時間を取ると、ストレスが軽減されることがあります。
ストレスを軽減するには、助けを求めて委任します。
マリア・コルニーバ/ゲッティイメージズ
6. 必要なときに助けを求める
生産性の達人になったからといって、時々助けが必要なくなるわけではありません。 やりたいことが多すぎる場合でも、自分の専門知識に合わないいくつかのタスクを後回しにする必要がある場合でも、他の人を巻き込むことで、現在および将来の生産性を維持することができます。
たとえば、重要なプロジェクトに必要なスプレッドシートの作成で行き詰まっているとします。 あなたの専門知識はスプレッドシートではなく、プレゼンテーションのデザインにあります。 Excel の第一人者である同僚にスプレッドシートを渡すと、その部分の作業が改善され、優れたプレゼンテーションの作成に集中できるようになります。
最終的に、委任によってストレスが軽減され、精神的なスペースが解放されるため、自分にとって最も重要なタスクに集中できます。
7. 何かを成し遂げたら自分を祝福する
より生産的になるまでの道のりは長く、その道を歩み続けるにはかなりの精神力が必要です。 その過程で、小さなものから重要なものまで、多くのことを達成します。 時折、自分がしてきたことを認める時間を取りましょう。
自分を褒めるために立ち止まらないと、生産性を維持することに集中しすぎる危険があります。 リストの次のことを常に考えていると、圧倒されて燃え尽きて、最初の場所に戻ってしまう可能性があります。 モチベーションを高く維持できるように、成果を祝いましょう。
勝利を祝うことで、燃え尽き症候群やストレスを防ぐことができます。
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8. 自分のために物事を達成する
無限の生産性というハムスター ホイールに巻き込まれないようにする最善の方法は、好きなものをミックスに含めるようにすることです。
これは重要ですが、一息つくだけではありません。 調査によると、 労働者はより生産的です 彼らが幸せなとき。 自分の趣味や興味を優先することで、タンクが補充され、やる気と集中力を維持できるため、いざというときに最高の仕事をすることができます。
結論
これらの心理的生産性のヒントに従うことで、集中力を取り戻し、より多くのことを成し遂げることができます。 生産性がすべてではないことを忘れないでください。 燃え尽き症候群につながる可能性があります 深刻な問題 物理的および メンタルヘルス、その兆候に注意することが重要です。 毎日のやることリストに夢中になったら、それはおそらく休憩を取る良い兆候です。 最終的に、長期的には生産性が向上します。
強い精神的健康は、全体的な健康と幸福にとって重要です。 心を良い状態に保つ方法の詳細については、これらをチェックしてください。 寝る前の不安を和らげるヒント と セラピストを探すときの質問.
この記事に含まれる情報は、教育および情報提供のみを目的としており、健康または医学的アドバイスを意図したものではありません. 病状や健康上の目的について質問がある場合は、必ず医師またはその他の資格のある医療提供者に相談してください。