何百ものファイルの形式を手動で変換する必要はありません。 必要に応じて、コンピューターが実際にそれを実行できることをお伝えします。
フォルダ アクションは、90 年代にさかのぼるあまり知られていない Mac の機能です。 これを使用して、コンピューター上の任意のフォルダーを設定して、ファイルをある形式から別の形式に変換したり、PDF からすべてのテキストを抽出したりするなどのタスクを自動的に実行できます。 ドキュメントを自動フォルダにドラッグするだけです。 それは、懸命に働くのではなく、賢く働くということです。
macOS で任意のフォルダーにアクションを追加する方法
まず、フォルダーを作成し、それを右クリックします。 出現するメニューでクリックします フォルダ アクションの設定、ただし、一部のデバイスでは、このオプションが下にあることに注意してください サービス. をクリックして、セキュリティ ポップアップを閉じます。 サービスを実行のリストが表示されます。 フォルダが自動的に実行できるタスク。 これらのアクションはスクリプトと呼ばれます。
スクリプトを選択し、[添付]をクリックして選択内容を設定します。 メインに戻る フォルダ アクションの設定 の横にあるチェックボックスをオンにしてください。 フォルダー アクションを有効にします。 そして、それはほとんどそれです。 セットアップ ウィンドウを閉じると、フォルダーにファイルをドロップするとすぐに、フォルダーが割り当てられたタスクの実行を開始します。
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たとえば、 PNGとして複製、画像をフォルダーにドラッグすると、その画像の PNG バージョンがすぐに表示されます。 混乱することはありません。macOS は 2 つのサブフォルダーも自動的に作成します。1 つはドラッグした元の写真を保存するため、もう 1 つは再フォーマットされたバージョンを保存するためです。
Apple がデフォルトで提供する残りの 12 のアクションも検討する価値があります。
- add – 新しいアイテム alert.scpt: 特定のフォルダに新しいファイルが追加されたときに通知を表示します。 これは、サーバーまたはクラウドベースのストレージを他のユーザーと共有する場合に特に便利です。
- close – サブフォルダーを閉じます.scpt: サブフォルダーを開いたときに Finder ウィンドウを閉じます。これにより、誰かに見られたくないフォルダーを覗き見されるのを防ぐことができます。
- convert – PostScript から PDF.scpt へ: を変換します あとがき ファイルを PDF にします。
- 画像 – Icon.scpt を追加: ファイルのアイコンを自動的に作成します。
- 画像 – JPEG.scpt として複製: フォルダ内の任意の画像の JPEG バージョンを作成します。
- 画像 – PNG.scpt として複製 フォルダ内の任意の画像の PNG バージョンを作成します。
- 画像 – TIFF.scpt として複製: フォルダ内の任意の画像の TIFF バージョンを作成します。
- 画像 – Flip Horizontal.scpt: フォルダ内の任意の画像を水平方向に反転します。
- 画像 – Flip Vertical.scpt: フォルダ内の任意の画像を垂直方向に反転します。
- 画像 – Comment.scpt への情報: ビット深度やサイズなどの画像に関する情報を Finder のファイルのコメント フィールドに追加します。
- 画像 – 左に回転.scpt: フォルダ内の画像を反時計回りに回転します。
- 画像 – 右に回転.scpt: フォルダ内の画像を時計回りに回転します。
- open – dialog.scpt にコメントを表示します: フォルダを開くたびに、ポップアップ ウィンドウが開き、フォルダのコメントが表示されます。
おわかりのように、これらのほとんどは画像に関連しています。 これは便利なコレクションですが、出発点にすぎません。 幸いなことに、これらの自動化を超えたい場合は、独自のスクリプトを作成することは難しくありません。
Automator でカスタム フォルダー アクションを作成する
独自のフォルダー アクションを構築する最も簡単な方法は、Spotlight 検索 (コマンド + スペースバー) を介して Mac で簡単に見つけることができるプログラムである Automator を使用することです。 アプリケーションを開き、 新しいドキュメント。 新しいウィンドウで、選択します フォルダー アクション そしてクリック 選ぶ.
まず、ウィンドウの上部にあるドロップダウン メニューを使用して、フォルダー アクションを適用するフォルダーを選択します。メニューを開き、 他の… Finder を使用してフォルダを選択します。 左側のサイドバーからアクションをドラッグして、新しいオートメーションを作成できるようになりました。 何百もの選択肢がありますが、ウィンドウの左端にある幅広いカテゴリから始めることをお勧めします。 ファイルとフォルダ、 写真、 映画、 と PDF セクション。
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たとえば、任意の PDF からテキストを抽出してリッチ テキストとして保存するオートメーションを作成できます。 PDF テキストの抽出 左側のパネルから右側のメイン パネルへのアクション。 スクリプトを保存すると（に移動します ファイル その後 セーブ…) 選択したフォルダにアクションが適用されます。
任意のファイルを ZIP アーカイブに圧縮したり、任意の画像を特定のサイズにスケーリングしたり、ビデオやオーディオを特定の形式に変換したりするなど、この方法ですばやく構築できるさまざまな自動化が多数あります。 これらはほんの一部のアイデアにすぎないため、実際に何が可能かを把握するには、掘り下げる必要があります。 これらのアクションの 1 つまたは複数が何をするかわからない場合は、Automator ウィンドウの左下隅を見てください。 上部のサイドバーでスクリプトを選択すると、各スクリプトの詳細が表示される特別なパネルが表示されます。
2 つ以上のスクリプトを組み合わせると、より複雑なアクションを含むワークフローが作成されます。 また、コーディングのスキルがある場合は、Mac にプリインストールされているスクリプト エディター プログラムを使用して、独自のフォルダー アクションを作成することもできます。Spotlight 検索を使用して見つけるだけです。
Apple は公式ドキュメントを提供しています 独自のスクリプトの作成に飛び込みたい場合。 そこには多くのパワーがあり、独自の自動フォルダーを作成するために投資する 1 秒 1 秒が自由な時間であり、将来節約できます。