私が欲しいのは、すべてを処理できる 1 つの生産性向上アプリです

私は組織的な人です。 私はそうしなければなりません。 執筆は締め切り重視の仕事であり、年老いた金魚のような作業記憶を持っています。 1 週間分のイベント、締め切り、スケジュールを頭の中に保存できる時代は終わりました。 さて、そのすべてが具体的な場所に存在する必要があります。

問題は、私のニーズの大部分を処理できる単一のアプリがないことです。 私の数えたところ、機能するために日常的に使用している生産性向上アプリが少なくとも 10 ありますが、どれも最悪です。

あります エアテーブル 仕事のプロジェクトのために、編集者が私が取り組んでいるものを見ることができるようにします。これは、私がキャリアの中で使用したプロジェクト管理アプリの 1 つにすぎません。 もありました ベースキャンプ、 あさな、 トレッロ、そしてある例では、汗と涙で維持されたガタガタの Excel シート。 それらはすべて同じことを行います — チームのプロジェクト、完了ステータス、および期限の全体像を提供します。 それでも、編集カレンダーを維持する唯一の手段として十分なものはありませんでした。 どれか 私が今まで働いてきた出版物の中で。 がある いつも 補助的な Google ドキュメント、スプレッドシート、Slack チャンネル。 同じワークフローと情報をさまざまな形式で複製するのに、毎日かなりの時間を費やすことになります。

ほとんどのプロジェクト管理ソフトウェアには、洗練されたビルトインの毎日の To Do リストも含まれていません。 これはバナナです。 1 つのステップで完了するプロジェクトはありません。 私が物語を書いている場合、テストと研究があり、写真とアートがあり、実際の執筆があり、その後に多段階の編集と公開プロセスが続きます. Airtable、Asana、Trello — みんなに私の進捗状況を見せるのには問題ありませんが、これはそうではありません すべての 私が担当しています。 Airtable では処理できないサブタスク、メール、カレンダー イベントが多数あります。 それは私の金魚の脳にはうまくいきません。 そのため、to-do アプリが必要になります。

それは私をウサギの穴に導き、いくつかを試してみました 千 そこにあるToDoアプリの。 しかし、どれを試しても、必要な機能や欲しい機能のせいぜい 75% しかありませんでした。 四 やることアプリ。

あります To-Do にフォーカス 仕事にもプライベートにも。 これは、ポモドーロ タイマーと To-Do リストのマッシュアップです。これは、パンデミックによって引き起こされた脳の霧を振り払うのに不可欠です。 次に、 Todoist. 私は Focus To-Do が大好きですが、それができないことの 1 つは、リストを作成できることです。 ではない 時間ベースまたはメール アプリとの統合。 だからこそ、私がまだ Todoist を使って Focus To-Do と Airtable のギャップを埋めているのです。

そして、これらのアプリはどちらも、家の掃除のスケジュールを維持するのに役立ちませんし、植物を生かしておくのにも役立ちません. したがって、私も使用する理由 トディ と プランタ.

何が悪いか知っていますか？ これらのアプリはどれも在庫管理に役立ちません — 両方とも私のレビューユニットの管理に関して と 私のパントリー。 また、データベースの維持にも役に立ちません。 だから私も使っています 概念、私は激しい愛憎関係にあるアプリです。 Notion は高度にカスタマイズ可能で、事前に作成された多数のテンプレートが付属していますが、膨大な学習曲線があります。 私は過ごした 四 バイライン、ソース、製品在庫、実行ログ、テスト ログ、および食事計画を追跡するためだけに、複数のデータベースを構築するのに何時間も費やしました。 それはかなりうまく機能しますが、主は私がこれを自動化する方法を理解する意志を持っていないことを知っているので、維持するのに合計時間がかかります.

数ヶ月前、私はすべてにうんざりしていたので、昔ながらのプランナーを購入しました. 無数のアプリを使用するのとは異なり、このすべての情報を 1 つの参照可能なノートブックに保存できました。 しかし、アナログ ノートの問題点は、その中の情報を他の人や共同作業者と簡単に共有できないことです。 だからもう一度、私は追加しました もう一つ 私の兵器庫への生産性ツール。

これは氷山の一角にすぎません。 カレンダー アプリ、メモ取りアプリ、ビデオ会議アプリ、文字起こしアプリ、Slack などのコミュニケーション アプリにすら慣れていません。 (ちなみに、誰かが新しい Slack または Discord チャンネルを作成するたびに、私の魂の一部が死んでしまいます。) しかし、話は同じです。 結局、すべてをこなせるアプリを探して、さまざまなアプリをたくさん試しましたが、必要なものの 75 ～ 85% をこなしてくれる、最も嫌いなアプリに落ち着きました。

完全な解決策がないことはわかっています。 誰にとっても機能する唯一無二の生産性向上ツールは、美しく、完璧で、完全に架空のユニコーンです。 それでも、達成不可能なファンタジーと現在の風景の間には、ある種の中間点がなければなりません。 私は喜んで 2 つ、場合によっては 3 つのアプリで解決します。 正直なところ、私が求めているのは10未満です。

それまでは、私の携帯電話とラップトップは、半分の仕事しかできない生産性アプリでごちゃごちゃになります。