電子メールのシンプルさと便利さにより、メッセージの過負荷が深刻な問題になっています。 現在、企業、友人、委員会、同僚、ソーシャル ネットワーク、アプリ、組織、親戚、スパマー、およびボットが昼夜を問わず受信トレイを攻撃しており、かつては魔法のように見えたこのコミュニケーション形式を、重要でないメッセージの肥大化した泥沼に変えています。読書に取り掛かることはありません。
ただし、ホワイトリストを使用すると、状況を改善できます。 この機能は、ほとんどの電子メール クライアントに何年も前から存在しており、実際にどのメッセージを受け取るかをより詳細に制御できます。
メールのホワイトリストの仕組み
受信トレイに毎日届くすべての電子メールについて考えてみると、その大部分は一方的なものであり、特にあなたに宛てられたものではないことに気付くかもしれません。 電子メールに対するこの寛大な態度が、メッセージが途方もなく増え続ける理由です。
すべてを通過させてからジャンクを除外しようとする (電子メール管理の通常のアプローチ) よりも、ホワイトリストはより積極的な代替手段です。 実際にメッセージを受け取ることができる連絡先の名簿を設定すると、メール クライアントは最初から残りの連絡先を降格します。 結局のところ、それはあなたの受信トレイであり、アクセスを許可するものに関して、より厳密になる時が来たのかもしれません。
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ホワイトリストに登録されていないすべてのメールについては、使用しているメール アプリとホワイトリストの設定方法によって、降格の表示が異なります。 よほど勇気がない限り、ホワイトリストに載っていないものをすべてゴミ箱フォルダに直接送りたくないでしょう。 より実用的な代替手段は、たとえば、これらのメッセージを重要度が低いものとしてマークするか、後で確認するために別のフォルダーに移動することです。 これらのメールの優先順位を下げると、気を散らすことが少なくなるため、実際に注意が必要なメッセージに集中できます.
ホワイトリストを使用すると、名簿に載っていない人から本当に重要なものを見逃す危険性が常にあることに注意してください. これが、ホワイトリストに登録されていないメッセージをときどきチェックする習慣を作ることを常にお勧めする理由です。
受信トレイにホワイトリストを設定する方法
メール アプリが異なれば、ホワイトリストへの登録方法も異なるため、選択したプログラムが提供するものを確認し、それに応じて構成する必要があります。 最も重要なことは、ホワイトリストに登録されたメッセージとホワイトリストに登録されていないメッセージをどうするかを選択する際に、通常は十分な柔軟性があることです.
ウェブ上の Gmail で、画面上部の検索ボックスの右側にある検索オプション アイコン (3 つのスライダー) をクリックし、ホワイトリストに登録するユーザーのメール アドレスを入力します。 フィールドから. クリック フィルタを作成 また、Gmail でのホワイトリストの意味を決定します。たとえば、ホワイトリストに登録されたメールに自動的にスターを付けたり、ラベルを使用して重要としてマークしたり、優先メールとして分類したりできます。 何をするにしても、選択することを忘れないでください。 スパムに送信しないでください.
その後、これらのラベルを使用してメールを管理できます。 スター付きメッセージを最初に表示するようにウェブ上の Gmail を設定できます (右上隅の歯車アイコンをクリックし、次に 最初にスターを付けました); または、優先度の高いメールが届いたときにのみ通知を送信するように Gmail モバイル アプリを設定することもできます。専用のホワイトリスト ラベルを作成し、それを使用して、ウェブや電話でこれらのメッセージに優先順位を付けることができます。
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Windows に付属の Microsoft メール アプリにはホワイトリスト機能がありませんが、Outlook on the web にはあります。 使用するには、歯車アイコン (右上) をクリックしてから、 すべての Outlook 設定を表示する、 Eメール、 ルール、 と 新しいルールを追加. Outlook で、特定の送信者からのメールを受信トレイの上部に固定したり、重要としてマークしたり、分類したり、特定のフォルダーに追加したりできます。
macOS の Apple Mail では、 郵便、 設定、 と ルール. 選択する ルールを追加、ホワイトリストに登録する連絡先用に作成します。 Apple Mail では、これらのメッセージを特定のフォルダに移動したり、フラグを適用したり、特定の色に設定して管理しやすくしたりできます。 また、これらのメールが届いたときに音を鳴らしたり、macOS の通知を促したりすることもできるので、最も重要なメールだけに注意を向けることができます。