最近まで、技術 スタートアップは伝統的に、彼らに資金を提供したベンチャーキャピタリストからの財政的監督から比較的自由を享受していました。
これらの企業が製品開発の進捗状況を報告し、販売とソフトウェアのサブスクリプションからある程度の利益を生み出すことができる限り、彼らは経費の綿密な精査に耐える必要なく、数百万ドルを使い果たすことができます.
しかし、この自由放任の時代は終わろうとしています。 インフレ、金利の上昇、収益予測の低下が今年のテクノロジー株を襲う中、20 世紀初頭と同様のテクノロジー バブル崩壊の真っ只中にいる可能性があります。
このような環境の中で、エンジェル投資家が群がっていた「パイ・イン・ザ・スカイ」企業の多くは、生き残るのに苦労しています。 多くの VC ファンドは、現実世界の問題の解決に焦点を当てた、より根拠のあるテクノロジー企業への投資に再び焦点を合わせています。
年次監査に合格するだけではもはや十分ではありません。 投資家は現在、これらの新興企業が常により高い財務透明性を示すことを期待しています。 ビジョナリーとして自分自身をマーケティングすることで一命を取り留めた CEO も、会計士のように考え、行動する必要があります。
銀行の残高でビジネスを運営したくはありませんが、まだ収益を上げていないテクノロジー企業の場合は、残高を監視する必要があります。
これは、時間があるときはいつでもその場しのぎでスプレッドシートに手動で入力することから逃れることができなくなることを意味します。 経費と収益をより正確かつタイムリーに追跡および報告するための堅牢な簿記プロセスとツールが必要になります。 また、毎日ではないにしても、毎月の収益と収益の正確な記録を維持する必要があります。
ほとんどの新興企業の CEO は、会計原則の基本的な理解を持っていますが、多くはこの役割を担うために必要なトレーニングを受けていないか、単純にそうする時間や意欲がありません。 しかし、より多くの VC ファンドが、1 ドル 1 ドルがどこに費やされているかを知りたいと考えているため、CEO は毎月の費用と収益を正確に追跡して報告する方法を理解することが不可欠です。
ステップ 1: カード以外のすべての支払いを 1 つのプロバイダーに簡素化する
1 つのツールを使用して、ビジネスに必要な電信送金、小切手、または ACH 支払いと会計プラットフォームを同期します。 Relay Bank や Bill.com などのオンライン バンキング サービスが便利です。
複数の支払い方法を必要とせず、支払いが帳簿にすぐに表示されないようにするものを使用したくない場合。 これが重要な理由については、後で説明します。
ステップ 2: クレジット カード料金の支出を管理するサービスを利用する
多くの SaaS 企業は、かなりの額のクレジット カード料金を保持します。 Divvy または Brex カードの使用を開始すると、部門ごとにカードをセグメント化して発行し、支出制限を適用して月間または部門の予算を強制することができます。
アメックス カードは特典やポイントが魅力的ですが、従業員の支出をリアルタイムで追跡するのは困難です。