オフィスでの会議中に何を期待し、何を期待されているかを知ることは常に簡単でしたが、人々が個人的な責任と自宅で仕事を両立させるにつれて、適切なエチケットを取り巻く境界が曖昧になりつつあります. ただし、仮想会議のエチケットを改善してはならないという意味ではありません。 実際、これを行うにはいくつかの方法があります。
統一された背景を持つ
会議に参加している 50 人の参加者が、会議で起こっていることよりも 1 人の参加者の猫に関心がある場合、物事はすぐに混乱する可能性があります。 背景にペットや子供がいなくても、他の参加者を見ていると、多くの人が壁のアートやその他の背景アイテムをチェックしていることに気付く. みんなで同じものを使う ロゴ付きズームオフィスの背景 全員が同じものを見て、適切な場所に集中できるようにします。
議題に固執する
オフィスでの勤務時間外の会議のためにチームメンバーを人質に取ったり、全員が自宅で仕事をしているときに会議を長時間行ったりするべきではありません。 会議の前に、3 ～ 5 個の重要な目標と、時間枠内でそれらを達成するための計画を立ててください。 たとえば、90 分間の会議と 5 つの主要なトピックがある場合、トピックごとに約 15 ～ 20 分を費やします。 何かが長すぎる場合は、ピンを置いて、次の会議で最初に集中してください。
会議への早期参加
あなたが主催者である場合は、ミーティングに早めに参加することが重要です。 これにより、メモが整理されていることを確認し、カメラとマイクが機能していることを確認し、 会社のロゴとズームの背景. また、会議の参加者が参加したときに挨拶し、技術的な問題を抱えている人を助ける時間も与えられます。 早く到着できなくても、少なくとも時間通りに到着することが不可欠です。 チームやクライアントを待たせておくと、彼らの時間を尊重したり、大切にしていないように見え、士気が低下します。
最高の着こなし
少なくとも腰から上は、プロフェッショナルで見栄えがするように見えることが重要です。 必要に応じてネクタイを含め、オフィスの服装規定に準拠したシャツを着ていることを確認してください. T シャツの着用が許可されている場合でも、T シャツが上品で、清潔で、涙が出ないようにすることが重要です。 顔を洗い、髪をとかし、必要に応じて化粧をすることを忘れないでください。 最高に見えると、最高の気分になります。 最高の気分になれば、会議を運営する際により自信が持てるようになります。
十分な注意を払う
あなたが一緒に働いている人々は、会議中に十分に注意を払うに値します。 ミーティング中は、メールに返信したり、テキスト メッセージを見たり、ソーシャル メディアをチェックしたりしないでください。 振り向く 仕事中に使用するラジオ、テレビ、またはその他のバックグラウンド ノイズをオフにして、他の会議参加者の気を散らさないようにします。 最後に、子供やペットがいる場合は、会議中に誰かに見てもらい、ビジネスに集中できるようにします。
物事を均一に保つことによって Zoom バーチャル オフィスの背景、議題に固執し、会議に全神経を集中させることで、自分自身と他のすべての人にとって立派で生産的な経験をする可能性が高くなります. 家にいてもエチケットは重要です。