誰もがある程度、生産性を上げなければならないというプレッシャーを感じています。 しかし、ソーシャル メディア、リモート ワーク、絶え間ないエンターテイメントの時代に、気を散らさずに仕事を続けることは、かつてないほど困難になっています。
生産性がすべてではなく、人としてのあなたの価値の総和でもありませんが、生産性スキルを開発し、責任を果たすことが重要です。 毎日すべてのタスクを完了することは不可能かもしれません。 しかし、おそらく、現在よりも生産的になる可能性があります。 生産性を妨げている悪い習慣が 1 つ以上あると思いますが、正しい考え方を身につけることで、タスクへの取り組み方や達成方法に大きな違いが生じる可能性があります。
生産性を低下させている 7 つの習慣
結局のところ、生産性とは物事を成し遂げるという単純な行為です。 職場でも自宅でも、自分自身でも他の人でも、基本的な考え方は同じです。生産的であるということは、やることリストのタスクを完了することができるということです。
生産性の基準は人によって異なりますが、それは問題ありません。 最も重要なのは、あなたの考え方です。あなたの期待は、最後までやり遂げる能力と一致していますか? そして、その意味で、より生産的になる方法を学ぶことは、ロジスティクス上の課題であると同時にメンタルヘルスの練習でもあります. ここでは、全体的な健康状態は言うまでもなく、生産性を損なう可能性のある 7 つの悪い習慣を紹介します。
1. マルチタスク
本題に直行しましょう: マルチタスクは現実的ではありません。 一度に複数のプロジェクトに取り組むと、より多くのことを成し遂げたように感じるかもしれませんが、それは錯覚です。 タスクをすばやく切り替えているだけで、脳がそのように設計されていません。 最終的には、両方のタスクの効率が低下することを意味します。 いくつかの調査によると、マルチタスクは全体的な生産性を低下させる可能性があります 40%も.
マルチタスクは、すぐに結果が出るという点で生産性を損なうだけではありません。 ストレス、不安、うつ病などの慢性的な問題につながる可能性があり、長期的には生産性をさらに損なう可能性があります.
代わりに何をすべきか： 一度にすべてをやろうとするのではなく、一度に 1 つのことに集中するように設定してください。 たとえ 15 分間の短いバーストで開始したとしても、より長い時間の集中に向けて構築し、生産性のより良い基盤を確立することができます。
2. 完璧主義者であること
決まり文句かもしれませんが、本当です。完璧は善の敵です。 不完全さを受け入れることができないと、仕事が遅くなり、必然的にタスクが少なくなります。 物事をうまくやろうと努力すべきではないと言っているわけではありませんが、時間とリソースには限りがあることを思い出してください。 多くの場合、「良い」で十分です。
最悪の場合、完璧主義はあなたの生産性を完全に狂わせる可能性があります。 完璧主義者は、優柔不断と不安で身動きが取れなくなり、十分ではないことを恐れて何も完成できなくなります。
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代わりに何をすべきか： マルチタスクのように、完璧主義は幻想に基づいています。 それに執着すると、決して達成できないものを目指します。 代わりに、成長の考え方を取り入れてください。 どうすれば完璧を達成できるかではなく、どのように改善しているのか、どうすればより良くできるのかを自問してください。
3. タスクの優先順位を忘れる
今日の職場では、気を散らすものは絶え間なくあります。 電子メール、ソーシャル メディア、メッセージング ソフトウェア、およびその他の無数のチャネルが私たちの注意を引きつけようと競い合っており、ノイズを調整してどこに最初に焦点を合わせるべきかを知ることは困難です. それが理由です 自己管理と優先順位付け能力 今日の雇用主が求める上位のスキルの 1 つです。
これは、仕事以外でも同様です。 電話の着信音に反応したり、簡単な作業を常に怠ったりする衝動に負けてしまうと、多くのことを達成することなく多くのチェックボックスをオンにすることがあります。 研究が示すように、人々は非常に頻繁に 緊急の専制政治に屈する より重要なタスクを犠牲にして。 そして、マルチタスクと同じように、これは不安の絶え間ないサイクルにつながる可能性があり、何の価値もないことをしているように感じるうつ病と相まって.
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代わりに何をすべきか： 効果的な優先順位付けには、積極的な考え方が必要です。 受信トレイのすべてに反応するのではなく、毎週、毎日、優先順位を確認してください。 最も重要なことについて計画を立て、それを成し遂げるためにスケジュールに気を散らさない時間を設定してください。
4.自己批判的であること
この習慣は、上で説明した完璧主義と密接に関連しています。 ここでは、あなたの内なる否定的な声があまりにも多くの余地を与えて、その心を話すことができません。
常に自分を批判していると、あらゆる種類の認知の歪みが生じます。 「あなたはこれが苦手だ」とか「もっと頭が良ければもっと上手にできるのに」などと言うのを聞けば聞くほど、それを信じるようになります。 そして、それを信じれば信じるほど、それは現実のものになります。 結局、 リサーチショー 否定的なフィードバックがより良い結果をもたらすことはめったにありません。
逆に、その他 リサーチ 自尊心の高い人は、仕事、人間関係、精神的健康において、長期的により良い結果をもたらす傾向があることを示しています. 言い換えれば、自分自身に対するポジティブな見方はより生産的です。
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代わりに何をすべきか： 自己同情は自己批判の反対です。 デフォルトの内部批評を単に聞くのではなく、自分自身と話し始めます。 積極的で励みになるアプローチを取りましょう。 不十分な場合は、うまくできたことを探し、それらの努力に報い、改善への前向きな動機を生み出す方法を検討してください。
5. 境界を持たない
あなたはすべてにイエスと言う人ですか？ 境界線を設定しないことは、自分のタスクに優先順位を付けるのを忘れるよりも悪いことです。他の人があなたの優先順位を設定してしまいます。
これは無数の方法で実行できます。 職場では、仕事に関係なく、同僚がいつでもあなたの邪魔をすることを許可するオープンドアポリシーを持っているかもしれません. あなたの個人的な生活では、疲れ果てた友人から常に電話を受けるか、子供のリストにもう1つのアクティビティを追加することをためらわないことを意味する場合があります.
それがあなたにとって何であれ、それは最終的に逆効果です。 上記で調べたように、リストに多くのことがあり、それらすべてが緊急であると見なされればされるほど、実際に達成できることは少なくなります. 境界がなければ、他の人は常にあなたにもっとやるべきことを与えてくれます。
代わりに何をすべきか： 境界の設定に慣れていない場合、これには多少の練習が必要になる場合があります。 もちろん、それは優先順位を設定することから始まるので、一歩下がって最も重要なことを決定してください. そこから、いくつかの簡単な制限を試してみてください。たとえば、仕事で 1 時間ドアを閉めたり、しつこい友人のメールにすぐに返信しないなどです。 これらの境界に慣れてきたら、徐々に追加できます。
6. ソーシャル メディアをスクロールする
おそらく、ソーシャル メディアほど最近の気晴らしを生み出したものはありません。 瞬時のエンドレスなフィードバック ループ ソーシャルメディアは中毒性があります —実際に脳内でドーパミンの放出を引き起こします—そのため、目の前のタスクに集中したくない場合は、簡単に気を散らすことができます. 気が付くと、あなたは 20 分間運命のスクロールを続けてきました。
ソーシャル メディアでの短い旅行は無害だと思うかもしれませんが、調査ではそうではないことが示唆されています。 他の多くのメンタルヘルスの問題に加えて、ソーシャル メディアは生産性を妨げます。 一 勉強特に、中毒性のあるソーシャル メディアでの行動は、ワークライフ バランスと仕事のパフォーマンスを損なう可能性があることを示しました。
職場でも、ソーシャル メディアがその場所を持っていることは注目に値します。 適度に、適切な境界で使用すると、次のことができます。 仕事上の人間関係を改善し、生産性のツールにもなる. しかし、これには規律あるアプローチが必要です。
代わりに何をすべきか： ソーシャル メディアは、常にオンで、常に緊急であるため、非常に魅力的です。 見たり反応したりする新しい何かが常にあります。 ソーシャル メディアに自分の時間を支配させるのではなく、代わりにソーシャル メディアを活用しましょう。 職場と自宅で確認する時間を指定し、携帯電話のソーシャル メディア アプリのプッシュ通知をオフにすることを検討してください。 そうすれば、より生産的な条件でそれに取り組むことができます。
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7.間違ったものを間食する
ソーシャル メディアと同様に、ジャンク フードも気を散らす要因の 1 つです。 キャンディーバーや炭水化物で満たされたポテトチップスの袋は、エネルギーの急激な上昇をもたらしますが、体が血糖値のバランスを取り直そうとすると、激しいクラッシュが続きます. 多くの人が毎日これらの波に乗り、エネルギーの短いバーストで生産的になろうとしています.
ただし、これらの浮き沈みは、生産性を向上させるのに本当に役立つわけではありません。 高く乗るよりも墜落することに多くの時間を費やすことになります。 健康上の問題. 長期的には、これは生産的なライフスタイルを維持するのに役立ちません。
代わりに何をすべきか： バランスの取れた食事をとることは、ジャンク フードを食べるよりもはるかに多くの生産性レベルを向上させます。 タンパク質、健康的な脂肪、繊維、複雑な炭水化物の健康的な混合物は、体と精神により安定したエネルギー源を提供するため、多くの浮き沈みにさらされることはありません.
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長すぎる; 読んでいない？
生産性を向上させる方法をお探しの場合は、 あなたの考え方から始めましょう. 何よりも生産的であることは、物事を成し遂げるための完璧なシステムを見つけることではなく、自分自身と自分の責任についてどのように考えるかということです。 メンタルヘルスから始めると、そこから生産的なライフスタイルが自然に生まれます。