悪いことが起こります — そして時折、それはあなたの Google アカウントに起こります。 Gmail、Google フォト、その他の Google アプリに依存しているユーザーにとっての悪夢の 1 つは、そのすべてのデータにアクセスできなくなることです。 これは、Android フォンを使用して子供の写真を医師に送信した父親に起こったことであり、Google アカウントにある何年にもわたる個人データ (連絡先、家族の写真など) に突然アクセスできなくなったことに気づきました。
Google 情報のローカル バックアップを作成する正当な理由は他にもあります。 転職するか、特定のメール アカウントの使用をやめることにしたか、念のためにすべてのメールのコピーが必要な場合があります。 理由が何であれ、Google のデータ エクスポート機能を使用して Gmail やその他の Google アカウントをバックアップおよびエクスポートすることは悪い考えではありません。 実際、アカウントを定期的にバックアップするように設定することもできます。これは良い習慣です。特に、数年分の重要なものがアカウントに詰め込まれている場合はなおさらです。
注: 会社のアカウントをバックアップしている場合、会社がデータ エクスポートを無効にしていることがあります。 Gmail をバックアップできるというサードパーティ製アプリもありますが、試す前に会社のポリシーを確認する必要があります。
Gmail をバックアップする方法:
- に行く myaccount.google.com
- 下 プライバシーとパーソナライゼーション、 クリック データとプライバシーを管理する.
- 下にスクロールして データをダウンロードまたは削除します。 クリック データをダウンロードする.
- これにより、Google Takeout ページに移動します。 特定のアカウントのデータだけをダウンロードしたい場合、たとえば Gmail だけをダウンロードしたい場合は、最初に をクリックします。 すべての選択を解除 ページの上部にある をクリックしてから、リストを確認します。 すべてが必要な場合は、先に進んでください。 最初の選択肢は、 アクセスログの活動、自動的にチェックされません。 これにより、ダウンロードが大幅に遅くなる可能性があるため、チェックを外したままにしておくことをお勧めします。
- 下にスクロールして、ダウンロードするさまざまなデータ ソースをすべて表示します。 最初はゆっくりと進み、すべてが必要かどうかを確認する価値があります。ダウンロードを要求すればするほど、時間がかかり、ファイルが大きくなることを忘れないでください。 また、多くのカテゴリの形式を選択できるので、それらもチェックする価値があります。
- 一部のカテゴリにはボタンの読みがあります XXデータ全て収録 (「XX」はアプリの名前です)。 そのボタンをクリックして、ダウンロードしたくないカテゴリがあるかどうかを確認します。たとえば、すべてのプロモーション メールのバックアップが必要ない場合があります。
- 下にスクロールしてクリック 次のステップ.
- データの受信方法を決定するには、下にある小さな矢印をクリックします 配送方法 ダウンロード リンクを電子メールで送信したり、Google ドライブ、Dropbox、OneDrive、または Box にデータを追加したりするオプションを表示します。 (注: Google データにアクセスできなくなることが心配な場合は、ドライブに保存するのが最善の解決策ではない可能性があります。)
- また、データを今回 1 回だけエクスポートするか、2 か月ごと (最大 1 年間) エクスポートするかを選択することもできます。 使用する圧縮のタイプ (.zip または .tgz) と最大ファイル サイズを選択できます。 (ファイル サイズが最大サイズより大きい場合は、複数のファイルに分割されます。2 GB を超えるファイルは、zip64 圧縮形式を使用します。) 選択が完了したら、 をクリックします。 エクスポートを作成.
- エクスポートが開始され、その進行状況がテイクアウト ページの下部に表示されます。 待つ準備をしてください。 完了するまでに数日かかる場合があります。 クリックすることもできます エクスポートをキャンセル また 別のエクスポートを作成します。
2022 年 8 月 23 日午後 4 時 30 分 (米国東部時間) 更新: この記事は、2020 年 7 月 15 日に最初に公開されました。序文、手順、スクリーンショットの一部が更新されました。