新しく統合された Google Tasks リマインダー アプリは実際にはかなり優れています

Google は過去 5 年間、To Do リスト アプリで私を残酷にからかってきました。 Googleタスクは2018年にスタンドアロンアプリとして初めてリリースされ、Googleはタスクマネージャーツールについて大きな計画を持っているようだった。 そして…何もありません。 実際、何もしないよりも悪いことに、Google は非常に多くの非接続型リマインダー設定製品を発売および開発したため、タスクがどこにあり、それらが何であり、どのようにして何かを完了する必要があるかを把握するのがほぼ不可能になりました。

しかし、ここ数か月で奇跡的なことが起こりました。Google が実際にそれを修正したのです。 同社はこの春、多くのタスクとリマインダー製品をすべて、ほぼどこからでも、ほぼすべての Google 製品を通じてアクセスできる 1 つのツールに統合しました。 システムにはまだいくつかの穴があり、多くのタスク管理機能がまだ欠けています。 しかし、Google Tasks にはいくつかのユニークな利点もあり、私は初めて実際にそれを使用し、楽しんでいます。

Google が行った大きな変更は、すべてのリマインダーを Google タスクに集約することでした。 つまり、Google アシスタントに「1 時間以内にランドリーを切り替えるようにリマインドして」と言うと、それが Google タスクに入力されます。 Nest Hub Max からタスクを追加すると、[タスク]に表示されます。 誰かが Google ドキュメントでタスクを割り当てると、そのドキュメントへのリンクとともにタスク リストに表示されます。 Google カレンダーでタスクを作成しますか? Googleタスクにも表示されます。 以前は複数のバックエンドがありましたが、現在は Google Tasks のみです。

これは、明らかに正しい答えであることは言うまでもなく、Google がこれまでに経験した混乱よりも明らかに優れたアイデアです。Google がこのような単純な変更を加えるのにこれほど長い時間がかかったのは、ほとんど奇妙なことです。 「今夜ゴミ箱に入れるようにリマインド」がタスク以外の場所に送信されるのはまったく意味がありませんでした。 でもね！ 「タスク」に進みます。

Google Tasks は、Todoist や他のアプリと同等の強力なプロジェクト管理ツールには程遠いです。 Apple のリマインダー アプリでも、さらに多くのことができます。 これは、精神的には紙の To Do リストにはるかに近いもので、実行する必要があることをただ書き留めただけです。

しかし、Google にはユビキタス性という重要な目標が 1 つあります。 リストを走り書きして紛失した紙や、設定したアプリを何日もチェックし忘れるのとは異なり、Google 製品を使用している場合、Google ToDo は事実上避けられません。 Gmail、ドキュメント、その他の Google サービスのサイドバーにあり、タスクは Google カレンダーに直接表示されます。モバイル アプリはシンプルですが問題なく動作します。Google アシスタントを起動して「私のタスクは何ですか」と言えるのが気に入っています。今日のために？”

この種の統合は、リストにあるものを見逃さないようにするのに役立ちますが、さらに重要なのは、リストに項目を追加するのが簡単になることです。 の上 リスト。 私は、非常に強力な To Do リスト アプリと、あまりにも複雑すぎることが判明したツールと、大したことはできないが、少なくとも簡単にリストに追加できるツールの間で常に揺れ動いています。 Google Tasks は、そのスペクトルの後端に位置します。 さらに、アシスタントを開いて「3 日以内にドライクリーニングを取りに行くようにリマインドして」と言うのは、私がこれまで見つけた最高のキャプチャ ツールです。 1秒後、そのタスクは私のリストとカレンダーにあり、受信箱のすぐ隣にあります。 今でもそうすることを覚えているかもしれません。

唯一残っているのは Google Keep ですが、これはやはり非常に奇妙です。メモ Keep にリマインダーを追加できますが、タスクには表示されません。 この統合 できる 素晴らしいことです — タスクは、Keep ノート内のすべてのチェックリスト項目を取得したり、期日を追加したりすることもできます — しかし、少なくとも、メモ アプリとタスク アプリがあり、それらは別のものであるという考えに耐えることができます。 それに、Keep は「Google がそれを作ったことを覚えているかどうかさえわからないアプリ」のリストのトップにあるので、それが新しい設定に含まれていないことに私はショックを受けていません。

私が現在抱えている主な不満は、他のほぼすべての Google 製品に対して抱いているものと同じです。それは、複数の Google アカウントを持っている場合、すべてが複雑すぎるということです。 単純に見る方法がない 全て 複数のアカウントを持っている場合、タスクを 1 か所で管理できるため、すべてを管理するのが難しくなります。 本来、タスクには Gmail アプリの「すべての受信トレイ」機能に似たビューが必要ですが、モバイルで利用できるのはアカウント間の素早い切り替えだけです。 また、Google カレンダーで物事を購読するのと同じように、タスクを購読する方法も欲しいと思っています。これにより、現在、仕事と個人的なイベントを 1 か所で確認できるようにしています。 しかし、そこにもサイコロはありません。 基本的に、アカウントごとに同一ではあるが完全に別々の ToDo リストを使用することになります。

歴史によれば、Google が当面 ToDo に気を配るのはこれが最後であり、残りの問題はあと 5 年は解決されず、Google が真の生産性の原動力になることは決してないでしょう。 そうであっても、最終的には使用する価値のあるアプリです。 これはパワーユーザー ツールではありませんが、そうである必要はありません。 二度と見つからないという心配をせずに、すべてを捨てられる場所でなければなりません。 ある意味では、リマインダー ツールがたくさんあることは、実際には何もないことよりも悪いことです。 Googleはついに1つだけを手に入れました。

そうですね、2つ。 私が待ち望んでいた完璧な Keep 統合が実現するとは思えません。 でももらえるものはもらいます。