プロフェッショナルなメールで「プロ」になるための 5 つの方法 – WordPress.com ニュース

中小企業の専門家や経営者は、メールに多くの時間を費やしています。 各メールは重要なコミュニケーションの一部であり、関係の構築、製品の販売、優れた顧客体験の提供、ブランドの構築、収益の拡大など、さまざまな方法でビジネスに貢献できます。

プロのメール ユーザーと話をして、日々の目標を達成するのに役立つ 5 つの方法を見つけました。

1. 他の人があなたのメッセージを読んだかどうかを調べます: 誰かに重要なメールを送信している場合は、 領収書を読む. これはまた、人々が責任を持ってメールを読んだり返信したりして、ビジネスを前進させるのにも役立ちます。

2. メール テンプレートで時間を節約: 大量のメールを送信するのは非常に面倒です。 不思議ではありません メール テンプレート 最もよく使用される機能の 1 つです。 これは、受信者に合わせて調整し、貴重な時間を節約できる効果的なテンプレートを設定するのに役立ちます.
3. リマインダーを設定して、あとは忘れてください: メールに返信したり、返信済みのメールをフォローアップしたりするのを忘れがちです。 私たちの記憶にはすでにToDoリスト項目が多すぎるので、 フォローアップのリマインダー 亀裂をすり抜けるものがないようにするのに役立ちます。
4. あなたの署名でスタンプ: プロフェッショナルなイメージを維持することは、顧客の信頼を維持し、オンラインで信頼できるように見せるために重要です。 署名ビルダー は、電子メールを送信するたびにそのイメージを保持し、人々があなたに連絡するために必要なすべての情報をプリロードするのに役立ちます。

5. 受信トレイのルールを作成します。 複数の役割を担ったり、複数のプロジェクトに同時に取り組んだりしている場合は、整理整頓が成功に不可欠です。 定義済みの条件でカスタム ルールを設定し、メールを自動的に整理してフォルダーにフィルターします。 ルールを作成し、ルールの基準を定義するだけで、メールは選択したフォルダーに自動的に分類されます。

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