週 4 日勤務をご希望ですか? 上司を説得する方法は次のとおりです

典型的な金曜日の午後、カリフォルニアに本拠を置く人事テクノロジー企業である Emtrain の 1 人の従業員が昼寝をします。

別の人は、乗馬のレッスンを受けています。これは、常にやってみたいと思っていましたが、時間がありませんでした。他の人は、金曜日を使ってピアノを習ったり、写真の練習をしたり、しばらく会っていない家族を訪ねたりしています.

これができるのは、Emtrain が 2021 年に週 4 日勤務のパイロットプログラムを採用したためです。世界中の多くの企業新しい働き方の実験。

上司も気に入っています。エムトレインの社長は、「人々が人生に戻ってきた時間を目にするのは、非常に感動的です」と語った。オデッサ・ジェンキンス. 「従業員が何か新しいことを学んだり、これまで経験したことのない家族と交流したりしているという話をよく耳にします。それによって、従業員の生活が本当に変わりつつあります。」

成功したパイロット米国と海外の両方で、週 4 日の労働時間の多数のメリットこれには、従業員の福利厚生の改善、生産性の向上、競争の激しい労働市場で人材を維持および採用するための新しい方法が含まれます。

3 人のビジネスリーダーと 1 人のフォーチュン 500 のエグゼクティブコーチに、週 4 日勤務が人気を集めている理由について尋ねました。彼らが言うには、この新しい働き方の主なメリットと、そのアイデアを効果的に上司に売り込む方法です。

従業員は仕事以外の時間をより多く持つ

週 4 日勤務は、最も貴重なリソースの 1 つである時間を従業員に還元します。

Emtrain が週 4 日勤務に切り替えた後、Jenkins はこの変更がチームに与えた影響に衝撃を受けました。

「従業員がやりたいこと、つまり自分自身について調べたり、探索したりするためにより多くの時間を与えることで、従業員ベースはあなたにより専念するだけでなく、個人の健康にもより専念することができます」とジェンキンズ氏は述べています。 . 「それは、より健康な従業員とより幸せな従業員を私たちにもたらしています。」

ケイティ・クランパー、ニューヨークに本拠を置く CMO コンサルタント会社である Black Glass Consulting の CEO は、Black Glass で週 4 日勤務のパイロット期間中に同様の結果を見たと述べました。彼女の従業員の多くは、金曜日を「個人管理」日として使用して、洗濯、食料品の買い物、掃除などの基本的なタスクを処理しています。

「これにより、彼らは本当に2日間の休憩をとることができます [on the weekend]、これにより、彼らは4日間過ごすことができます [at work] リフレッシュされ、存在感があり、集中力があり、より生産的です」とクランパーは言いました。

より多くの個人的な時間を持てば、従業員のメンタルヘルスのポジティブな結果を後押しすることもできます。燃え尽き症候群が増加している. 「人々のメンタルヘルスとウェルビーイングにとって、今、ただただ過ごすための余分な日があることを知ることは、信じられないほど役に立ちます。 [do life]、” 言ったダリル・アップルトン博士、認可された心理療法士であり、フォーチュン 500 のエグゼクティブコーチです。

生産性が向上することが多い

Jenkins 氏によると、週 4 日の勤務により、コミュニケーションを含む仕事のあらゆる面でより効率的になる必要があります。「それは、仕事中は非常に集中することを約束することを意味します。そして、従業員ベースからすぐにそれがわかりました。」

社内調査によると、Emtrain の従業員の 92% が、週 4 日勤務で優先順位の高い仕事のマイルストーンを達成できたと回答しています。オデッサも、長時間勤務する従業員の増加に気づいていません。ジェンキンス氏は、「それはおそらく、より集中した作業であり、より多くの作業ではありません.

クランパー氏は、週 4 日勤務に移行したことで、彼女のチームは限られた勤務時間をどのように管理するかについて、より意識的になるようになったと述べています。

「時間は私たちが専門家として持っている最も貴重な資産の 1 つであり、それを尊重し、どこに適用するかを慎重に検討することは、間違いなく利点でした」と彼女は言いました。「勤務時間が長くなるように設計されたわけではありません。私たちが働いていたのと同じ時間になるように設計されていましたが、4 日間で完了しました。」

もう 1 つの要素はフォーカスです、と Klumper 氏は言います。タイトなスケジュールで働くことで、彼女の従業員は技術とスキルを磨き、仕事をより早く終わらせることができました。「チームがより迅速に協力できるようになり、仕事の進め方についてより意図的かつ熱心に取り組むことができるという点で、多くの肯定的な結果が得られました」と彼女は言いました.

競争の激しい労働市場で人材を採用し、維持するのに役立ちます

で 2022年調査によって行われた Forbes Health-Ipsos マンスリーヘルストラッカー、雇用されている回答者の 90% が、自分の仕事がワークライフバランスを提供することが重要であると述べています。そして 82% は、自分の仕事が働くときに柔軟性を提供することが重要であると述べました。

「大辞職が私たちに教えてくれたことがあるとすれば、それは、座って座る機会があれば、人々は自分が生きたいライフスタイルをサポートしていると感じることができる会社に参加したいと思うということです. アンソニー・レイノルズ、ユタを拠点とする人材体験プラットフォーム HireVue の CEO。 (週 4 日勤務の代わりに、HireVue は隔週の金曜日の午後に従業員に休暇を与えています。)

職場の柔軟性を高めることは、企業が既存の従業員を維持し、従業員が最大限の可能性を発揮できるようにするのにも役立ちます。

「それは大きな才能の原動力でした」とクランパーは言いました。「人には責任があります。チームに適切な人がいれば、毎日を作ることができます [paid time off] 彼らはビジネスに情熱を持っているので、それでも参加します。 …適切な才能があれば、彼らは仕事をするでしょうし、彼らが自分の条件でそれを行うようになったとき、彼らはさらに良い仕事をするでしょう.」

従業員と会社の両方にメリットがあります

“言うのが難しい [the four-day work week pilot] ジェンキンス氏は次のように述べています。私たちが改善したビジネス生産性の観点から、それが素晴らしいアイデアではなかったとは言い難いです。」

社内調査によると、Emtrain の従業員の 82% が、週 4 日勤務の結果、健康と幸福が向上したと報告しており、従業員の 71% から 75% が、職場での非生産的なストレスが減ったと述べています。

Emtrain だけではありません。の調査によると、人材マネジメント学会、週 4 日勤務を導入した調査対象組織の 60% が、会議が減った結果、従業員の満足度と生産性が向上したと述べています。

非営利団体週 4 日グローバル70 以上の英国企業が週 4 日勤務をテストするのを支援するパイロットプログラムを実行しているも、参加組織の最新の調査で同様の結果を報告しています。による調査、回答者の 88% が、週 4 日勤務が 6 か月のトライアルの 3 か月後に自社にとって「うまく機能している」と述べています。さらに、回答者の 95% が生産性が同じレベルにとどまっている、または改善されていると述べ、86% がトライアル終了後も週 4 日勤務の方針を維持することを検討する可能性が高いと述べています。

上司に週4日勤務を提案する方法

あなたが組織の上級管理職でない限り、週 4 日勤務を試すには、おそらくリーダーシップを発揮する必要があります。ここでは、アイデアを売り込むための最も効果的な方法に関する専門家のヒントをいくつか紹介します。

1. データをコンパイルする

組織の経営陣にアイデアを提案する前に、調査を行ってください、と Appleton 氏は述べています。データとリソースをまとめて、最も重要なのは、アイデアが重要な理由を説明できるように準備することです。

「それがリーダーシップの問題です。彼らはこれ以上の仕事を望んでいません」と Appleton 氏は言います。「それが唯一のチャンスかもしれないので、テーブルにあるすべてのものを準備してください。」

2. 週 4 日勤務が会社の既存の価値観にどのように適合するかを検討する

「新しい」アイデアのほとんどは、以前に見たものの反復にすぎないとジェンキンズ氏は述べています。あなたの会社の既存の基本的価値観を見て、より柔軟なスケジュールや週 4 日勤務に自然に適合するものがあるかどうかを確認してください。

たとえば、Emtrain は、週 4 日勤務の試験運用の前に、すでに無制限の PTO ポリシーを持っていました。つまり、会社は、厳密なスケジュールで従業員がオフィスにいないことにすでに慣れていました。週 4 日勤務への切り替えは、柔軟性をコアバリューの 1 つとしている会社にとって、同じ方向へのもう 1 つのステップでした。

“[Ask yourself] より柔軟な仕事に役立ち、それを増幅する可能性のある、あなたの会社にすでにあるものは何ですか」とジェンキンスは言いました.

3. ビジネスの目標と目的に焦点を当てる

1 日の終わりには、週 4 日勤務が会社にどのように役立つかを上司に示す必要があります。あなたが働いている会社と同様の他の会社からの成功事例を集めて、あなたの提案がどのように利益を増加または維持し、潜在的に経費を削減し、生産性を高めるかを示す準備をしてください.

「成功を確立し、その成功から前進することに焦点を当てた提案をしてください」とジェンキンスは言いました. 「それは常に非常に消耗品です。 [a leadership team’s perspective]. エグゼクティブリーダーとして、リスクが低く、見返りが大きく、証明されていると感じられるものを私にもたらしたら、ノーと言うのは非常に難しいでしょう。」

4. パイロットプログラムを提案する

あなたの経営陣がそのような大きな変化を実装することを躊躇している場合、一時的なパイロットから始めることは、週 4 日の勤務に慣れるための良い方法です。

「ゆっくり始めてください」とジェンキンスはアドバイスします。「あなたの会社を準備ができているよりも速く、または遠くに連れて行こうとしないでください。パイロットしてください。」

Emtrain と Black Glass はどちらもパイロットとして週 4 日勤務のプログラムを開始し、HireVue は隔週の金曜日の半日スケジュールで同じことを行いました。

始める場所を探しているなら、非営利団体週 4 日グローバルは、週 4 日勤務のテストに関心のある組織にトレーニング、指導、研究を提供する 6 か月のパイロットプログラムを調整しています。