艦隊とは？ 企業には多くの資産があり、その 1 つが車両です。 業務によっては、顧客や流通業者に商品を配送するために、トラックなどの複数の車両を使用する場合があります。 メルセデスベンツのトラックや乗用車など、複数の社用車がある場合、それらはフリートと呼ばれます。
車両のフリートを管理することは、1 台または 2 台を管理することとはまったく異なります。 事業主として、どのように車両を維持していますか? それは時々挑戦的であることが証明されましたか? その秘密は管理にあります。
この記事では、効果的なフリート メンテナンス管理に関するガイドを提供します。 読む！
自動車修理店との提携
フリートは、自動車修理店によるメンテナンスと修理が必要です。 また、これらは定期的に行う必要があるため、1 つのサービス プロバイダーと連携することをお勧めします。 そうすることで、フリートに問題が発生するたびに別のメカニックに行く手間が省けます。
「料理人が多すぎるとスープが台無しになる」という格言がここに大きく当てはまります。 一部のメカニズムは、根本的な問題を無視して、表面の問題に対処する場合があります。 他の人は標準以下のスペアパーツを使用し、車両の寿命に悪影響を及ぼします.
ただし、1 つの信頼できる自動車修理工場に頼ることで、 貨物船隊、彼らはあなたの車をより深く理解し、それに応じて問題に対処するのに役立ちます. また、説明責任も生じます。 問題が再発した場合、誰を調査すればよいかがわかります。 最終的には、自動車修理工場から得られるサービスの質が向上します。
資格のあるドライバーと協力する
あなたは必要な修理を行い、ビジネスオーナーとして宗教的にあなたの車を維持したかもしれません. しかし、フリートのパフォーマンスを最終的に決定するのはドライバーであることをご存知ですか?
車両を良好な状態に保つことは、その運転方法に大きく依存します。 ドライバーが正しいギアシフト手順に従わない場合、ギアシステムに問題が発生します。 彼らが突然ブレーキをかけた場合、他の問題の中でもとりわけ、タイヤがすぐに摩耗することを期待してください.
したがって、フリートの資格のあるドライバーと協力したいと考えています。 基本的な運転技術に加えて、車両を良好な状態に保つためのベスト プラクティスを知っている必要があります。 運転のヒントについて定期的にトレーニングすることをお勧めします。 新しい車を購入する場合、特に技術的に進歩した車を購入する場合も、同じことを行う必要があります。
検査チェックリストを作成する
車両には整備が必要であり、これも採用すべき慣行です。 多くの場合、走行距離の範囲に基づいて、車の製造元のガイドに従うことができます。 整備の合間に、生産性に影響を与える問題が発生する可能性があります。 したがって、積極的に行動する必要があります。
プロアクティブであることは、フリートの予防保守を実践することを意味します。 1 つには、ドライバーは毎日運転する前に車両を検査する必要があります。 そうすることで、問題を早期に特定し、ドライバーの安全を守ることができます。 毎日検査する必要がある項目のチェックリストを作成することを検討してください。 オイル、エンジン、 装備、タイヤ、ブレーキなど。 また、検査報告書を作成させる。
ポリシーと手順の策定
ポリシーと手順は、あらゆるビジネスにおいて重要な役割を果たします。 それらは、労働者が責任を果たす際にどのように振る舞うべきかを規定します。
この場合、フリート処理のポリシーと手順を作成する必要があります。 彼らは、車両の問題が発生した場合や、誰に通知するかなど、特定の状況で何をすべきかについてドライバーをガイドする必要があります。 事故が発生した場合、当局や保険業者に対処する際に彼らは何をすべきですか?
これらのガイドラインを作成したら、ドライバーにこれらのポリシーを通知し、参照用に同じコピーを提供することをお勧めします。 トップマネジメントもこれらの手順について知っておく必要があります。
あらゆる状況や挫折の際に何をすべきかを誰もが知っていると、業務がスムーズに進み、効率が確保されます。
ペーパーレス化
手作業による業務処理は、企業の非効率性の結果の 1 つです。 したがって、フリート メンテナンス システムで事務処理をなくすことをお勧めします。
フリート管理ソフトウェアに投資して、ペーパーレス化を支援するのに役立ちます。 事務処理を伴うべきではないアクティビティの一部は、メンテナンス スケジュールとレポートです。 デジタル メンテナンス スケジュールがあれば、自分の車がメンテナンス時期だと知らなかったと主張するドライバーはいません。
予定日の数日前に、予定されているメンテナンスについて、スケジュール システムがドライバーに警告するようにします。 このようにして、彼らはあなたのポリシーと手順に応じて、適切なドキュメントなどを準備する時間を持つことができます.
ペーパーレス化に伴い、すべての利害関係者がソフトウェアや採用するその他のデジタル システムにアクセスできるようにします。 このようにして、誰もが自分に何が期待されているかを知ることができ、スムーズな事業運営が保証されます。
結論
フリートに投資するとき、あなたはそれが何年にもわたってあなたに役立つことを期待しています. それがお金の価値を得る唯一の方法です。 ただし、それが効率的に機能するようにするために果たすべき役割もあり、それは、ニーズを満たすために使用するフリートを維持することです。
上記の説明は、フリートのメンテナンス ニーズを効果的に管理する方法を示しています。 このガイドを運用に採用することは、確かにあなたの会社に利益をもたらし、あなたのチームはそれを感謝します.