私たちの多くは、 Ctrl+Z (Windows) または Command+Z (macOS) ショートカットを元に戻すと、キーのタップで 3 時間分の書き込みが誤って消去されたり、クリックの位置を間違えて写真が突然完全に緑色になったりした場合に、トラブルから抜け出すことができます。
ただし、より長い期間にわたってより多くのステップをたどる必要がある場合は、オプションもあります。 この機能は、技術的にはファイルのバージョン管理として知られており、古いバージョンのファイルに戻りたい場合に備えて、ファイルの古いバージョンを利用できるようにします。 これは、たとえば、先週スプレッドシートに間違った数値を入力していたことに突然気付いた場合などに特に役立ちます。
一部のアプリケーションにはファイルのバージョン管理が組み込まれているため、ドキュメントのプロト バージョンに戻りたい場合は、そこから開始する必要があります。 この機能はいくつかのクラウド バックアップ サービスにもあり、Windows と macOS でも利用できる統合オプションがあります。
アプリケーションでのファイルのバージョン管理
ファイルを以前のバージョンに戻す必要がある場合は、編集しているアプリケーションを確認することから始めます。そのプログラムには、ファイルの変更の最も完全なアーカイブがある可能性が高く、それが最も簡単なオプションです。それらを取り戻す。 使用している特定のアプリでオプションを見つけるには、そのメニューを探し回る必要がありますが、ファイルのバージョン管理が利用できるかどうかを確認するには、いつでも簡単な Web 検索を実行できます。
ほとんどのオンライン アプリは、さまざまなバージョンのドキュメントをクラウドに自動的に保存するため、ファイルのバージョン管理がクラウドで見つかる可能性があります。 たとえば、Google ドキュメントでは、次の場所に移動します。 ファイル、 バージョン履歴、そしてピック バージョン履歴を見る 開いているファイルの古い反復を表示します。 アイテムをクリックすると、そのアイテムに戻ります。 たとえば、重要な変更を加えようとしていることがわかっている場合は、ファイルの特定のエディションに名前を付けて、後で簡単に確認できるようにすることもできます。
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Microsoft Office アプリケーションでも同じオプションを使用できます。 Word、Excel、および PowerPoint の Windows エディションでは、 ファイル、 情報、 と バージョン履歴 ファイルの保存されたバージョンを表示するには: それらは右側のリストに表示され、過去の繰り返しを選択して戻ることができます。 macOS を使用している場合は、ウィンドウの上部にあるファイルの名前をクリックしてから、 バージョン履歴を参照.
Adobe Photoshop イメージ エディターには、広範でよく知られている元に戻す機能がありますが、ファイルのバージョン管理も組み込まれています。 関連するパネルを画面に表示するには、 窓 その後 バージョン履歴. 現在作業中のイメージの古いバージョンのリストが表示され、クリックして戻ることができます。
クラウド バックアップ サービスでのファイルのバージョン管理
クラウド バックアップ サービスは常に変更をクラウドに同期しており、それらのほとんどは古いファイル バージョンの記録も保持しています。 例として Dropbox を取り上げます。Web インターフェースで、任意のファイルの横にある 3 つの点をクリックしてから、 アクティビティ と バージョン履歴 時間をさかのぼるオプションを表示します。
Google ドキュメント内からバージョンにアクセスする方法については既に説明しましたが、スプレッドシートとスライドでも同じように機能します。 Google ドライブの他の種類のファイルで手順をたどるには、ウェブ インターフェースを開き、ファイルを右クリックして、 バージョンを管理する リストを表示します。
同じ機能が Microsoft OneDrive に組み込まれています。 ブラウザでサービスの Web インターフェイスを開き、操作するファイルの横にある 3 つのドットをクリックして、 バージョン履歴 ポップアップメニューから。 Office ファイルが新しいブラウザー タブで開き、横にバージョン リストが表示されます。 他のタイプのファイルに関しては、右側に古いバージョンのリストが表示されます。
次に、Apple の iCloud です。 バージョン履歴は Web 上の iCloud Drive インターフェイスからは利用できないため、そこからファイルをロールバックすることはできません。 それでも、多くのネイティブ アプリケーション (Pages や Numbers を含む) は、バックグラウンドで iCloud を使用して古いバージョンのファイルを保存しているため、これらのプログラムを使用している場合は、そのインターフェイスを確認することをお勧めします。
Windows および macOS でのファイルのバージョン管理
ファイルのバージョンを追跡するためのさらに多くの方法が必要な場合は、それらを用意しています。 Windows ユーザーには、ファイル履歴と呼ばれるツールがあります。[スタート]メニューから「ファイル履歴」を検索し、一番上の結果をクリックすると、この機能を見つけることができます。メインのハード ドライブでこの機能がまだオンになっていない場合は、最初にオンにする必要があります。
ただし、コンピューターがファイルの複数のバージョンの保存を開始する前に、それらのコピーを保存するための 2 つ目のハード ドライブ (内蔵または外付け) も指定する必要があります。 ドライブを選択. 使用する フォルダーを除外する ファイル履歴に触れさせたくない場所を設定し、使用します 高度な設定 コンピューターにファイル バージョンを保存する頻度と期間を構成します。
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macOS はほとんどの場合、アプリに組み込まれているファイル バージョン管理機能に依存していますが、ユーザーは、Mac コンピューター内のすべてのファイルをカバーする統合バックアップ ソリューションも利用できます。 これは Time Machine と呼ばれ、Apple メニューを開いてから選択することでアクセスできます。 システム設定、 全般的、 と タイムマシン.
Windows のファイル履歴と同様に、ファイルのコピーを保存するために別のハード ドライブが必要です。この場合は、外部ストレージ デバイスである必要があります。 Time Machine 設定でこのドライブを選択したり、特定のフォルダーをバックアップから除外したりできます。 また、新しいバージョンを含め、コンピュータがファイルを自動的にバックアップする頻度を設定することもできます。