レンタカー ソフトウェアは、レンタカー会社が 1 つのアプリケーションで顧客、車両、および予約を管理できるように設計されています。 顧客データに簡単にアクセスできるシンプルなダッシュボードや、最適な場所を選択して見積もりを取得するテクノロジーなどの特定の機能で構成される必要があります。
最高のレンタカー ソフトウェアとは、ユーザー フレンドリーで、作業をシンプルかつ簡単にする革新的なツールを備えたものです。 このシステムは、メンテナンスについて警告し、損傷レポートを処理し、顧客データを保存し、他の多くの必要なタスクを実行できます。最も重要なのは、評判の高い自動車用ソフトウェア開発ブランドによって作成される必要がある.
非常に多くの異なるソフトウェアを研究した結果、手頃な価格で革新的で使いやすい 5 つの最高のソフトウェアにたどり着きました。 主な機能、サブスクリプション プランなどの重要な情報がリストに追加されます。
2023年のベストレンタカーソフトウェアのリスト
- HQレンタルソフト
- ARSローナー
- スケジュールブル
- レンタルワークス
- レントグルズ
1.HQレンタルソフト
これは、幅広い消費者およびフリート管理サービスを提供することにより、あらゆる種類のビジネス モデルをバックアップするオールインワン ソフトウェアです。 手頃な価格で使いやすいソフトウェアであり、バックオフィスの効率を向上させながら、顧客がより良いエクスペリエンスを得るのに役立つように使用されます.
ソフトウェアのアクセス可能な機能:
- このソフトウェアには、Xero や QuickBooks など、40 種類以上のさまざまなソフトウェアが組み込まれています。
- 多言語機能があなたをバックアップします。
- カスタマイズされた確認メールを自動的に作成します。
- プラグインを介してウェブサイトとの調整に対応します。
- サブスクリプション プランでは、支払いプロセスを簡単にするためのいくつかの支払いゲートウェイが提供されます。
- （KPI）重要業績評価指標は、財務関連のレポートなどを示します。
フリートサイズに応じた月額サブスクリプションプラン:
- 基本プラン：10台で90ドル
- 標準プラン: 25 台の車両で 150 ドル
- プロフェッショナル プラン: 50 台の車両で 225 ドル
- (年間サブスクリプションで最大 8% 節約できます)
長所：
- 7 日間の無料トライアルを利用できます。
- 自己設定オプションは料金不要です。
- 任意の Web ブラウザーを使用してアクセスできます。
- 時間の空き状況と料金を簡単に更新できます。
- 99.9%保証が付いています。
短所：
- 含まれているすべての機能について学習するには、時間がかかる場合があります。
- サポートは 24 時間 365 日利用できません。
2.ARSローナー
ARSLoaner は、何もダウンロードしなくても理解しやすく、使いやすい完全なモバイル プラットフォームを提供します。 この設定には、何時間も費やす必要はありません。 あらゆる場所から顧客を監視することでディーラーやレンタル ビジネスの仕事を容易にするために、カー ディーラーはこのソフトウェアを設計しました。 インターフェイスはシンプルで、ビジネス ディーラーが簡単に使用できます。
ダッシュボードには、任意のブラウザー、場所、またはデバイスからアクセスできます。 小さな画面はそれに最も適しています。
ソフトウェアのアクセス可能な機能:
- GPS追跡ツールが利用可能です。
- ライブラリの任意のテンプレートを使用できます。
- モバイルでの書き込みは、電子署名で利用できます。
- ドキュメントと在庫管理が可能です。
- 新車ディーラーと自動車ディーラー。
- 連絡先データベースが含まれています。
- 自動車業界のレポートと分析。
- カスタム レポートは無料で追加されます。
- クレジットカードをスキャンできます。
- 通行料と罰金は完全に顧客によって請求されます。
サブスクリプション プランに関する情報:
- 所有している車両の数によって、毎月のサブスクリプション プランが決まります。
- ウェブサイトには、より良いオプションを調べるための計算機があります.
- すべてのサブスクリプション プランは正常に機能します。
長所：
- 30 日間の無料トライアルを利用できます。
- 設定について学ぶのに多くのトレーニングは必要ありません。
- 使いやすい。
短所：
- ソフトウェアは顧客向けのアプリではありません。
- 運転免許証はスキャンできません。
- 賃貸契約は編集できません。
3.スケジュールブル
この無料のソフトウェアを使用すると、フリートをより簡単かつ手頃な価格で管理できるようになりました。 このソフトウェアには有料版もあり、市場で入手可能な他のソフトウェアよりも安価です。 Web サイトはセルフサービス リソースをサポートしていません。 そのため、質問がある場合は、クライアント エージェントまたはサポート エージェントにメールで送信できます。
ソフトウェアのアクセス可能な機能:
- ID の写真はクラウドに保存されます。
- 保険の通知と車検が含まれています。
- 料金は、シーズンやスペシャルのために増減されます。
- 車の空室状況を確認したり、Web サイトで予約したりするには、Application Programming Interface API を使用します。
- 中央データベースからの顧客データの自動比較により、損失を差し引くことができます。
サブスクリプション プランに関する情報:
- レンタル代理店は、少なくとも 2 人の顧客と 5 台の車を所有している場合、ソフトウェアを無料で使用できます。
- 標準プラン: 10 ユーザーと 50 台の車両で月額 60 ドル。
長所:
- 30日間の無料トライアルを利用できます。
- 無料プランあり。
- 既存システムとの統合が容易です。
- 悪い賃借人に関する利用可能なデータ。
短所：
- カスタマー サポートには制限があります。
- Web サイトにはトレーニング ドキュメントがありません。
4. レンタルワークス
Rentworks は、非常に多くの主要な機能と、簡単にカスタマイズできる追加セクションを備えたソフトウェアです。 このソフトウェアは、商業消費者をサポートするための革新的な機能を必要とするレンタル代理店向けに作られています。 あらゆるタイプのデバイスに対応するクラウドベースのソフトウェアが動作しています。 このソフトウェアは、簡単なフリート管理と予約速度の向上に役立ちます。
ソフトウェアのアクセス可能な機能:
- Bookmyride などのディーラーを含め、140 以上の統合が利用可能です。
- ドラッグ アンド ドロップ テクノロジは、エージェントが車両をすばやく割り当てるために使用されます。
- フリート管理には 100 を超えるレポート オプションを利用できます。
- 顧客と保険会社には、複数の分割請求オプションが許可されています。
- 駐車券や通行料の管理に役立ちます。
- アドオン モジュールの追加機能:
- サインパッド付属。
- クレジットカード決済がご利用いただけます。
- ディーラーと会計の統合が含まれます。
- テキストメッセージと信用報告。
サブスクリプション プランに関する情報:
- Rentworks のウェブサイトには価格がありません。 プランを入手するには、販売チームに連絡し、デモをセットアップして、要件に応じた価格について知る必要があります。
長所：
- 完全なレポートと分析。
- カスタマーサポートは Web サイトで利用できます。
- 高度な機能。
短所：
- 無料トライアルは利用できません。
- 量が多いため、レポートを見つけるのが困難です。
5. レントグルズ
このソフトウェアには、ワンクリックでビジネスに必要なすべての基本ツールにアクセスできるわかりやすいダッシュボードが付属しています。 レンタル ソフトウェアとクラウドベースのオート リースにより、営利企業は自社の車両、顧客、および新しい予約を 1 つのシステムだけで管理できます。 多数の統合と簡単なインターフェイスは、スタッフが仕事をしながらマルチタスクを行う必要がある場所に最適です。
ソフトウェアのアクセス可能な機能:
- アラートを鳴らし、車両のメンテナンス スケジュールを提供します。
- カレンダーには、タスク リストとリマインダーが含まれています。
- PDF、Microsoft、または Excel を介してエクスポートする 20 以上のレポート オプションが含まれています。
- クレジットカード、オンライン決済どちらもご利用いただけます。
- 過去の損害や事故を追跡できます。
- 請求書発行オプションあり。
- メール、電話、またはウォークインでご予約ください。
サブスクリプション プランに関する情報:
- シルバープラン：2ユーザー、100台、2拠点まで
- ゴールド プラン: 最大 5 ユーザー、200 台の車、5 つの場所。
- プラチナ プラン: 最大 10 ユーザー、400 台の車、10 の場所。
- ダイヤモンド プラン: 無制限の場所とユーザーを備えた 400 台以上の車用。
長所：
- 1日無料体験。
- ユーザーインターフェースは分かりやすいです。
- お客様のフライトデータが保存されます。
短所：
- すべての機能について学習するには、トレーニングが必要です。
- 電話でのカスタマーサポートはご利用いただけません。
また、けん引機能を備えたレンタカーのブランドと、走行距離が無制限のレンタカー、および運送業者向けの最も使用されている交通アプリについても調査しました。
最適なレンタカー ソフトウェアの選び方
- 事業規模: レンタカー ビジネスの規模を考慮し、それに応じて車両と顧客の数を処理できるソフトウェアを選択する必要があります。
たとえば、多数の車両を所有している場合、予算内で車両管理と車両追跡機能を提供するソフトウェアを選択することができます。
- 特徴: オンライン予約、車両追跡、顧客管理、レポート ツールなど、ビジネスと同期する機能を確認してください。
- カスタマイズ性: ビジネスの拡大または追加の変更が必要です。 これに対応するには、ビジネスはカスタマイズ可能なソフトウェアで確認する必要があります。
たとえば、一部のソフトウェアでは、カスタム フィールドを追加したり、レポートを変更したり、ビジネス ニーズに合わせてさまざまなデザインを作成したりできます。
- 使いやすさ: 重要な役割を果たします。使いやすく、会社全体で簡単に採用できるソフトウェアを選択してください。 そのため、問題や質問に役立つユーザーフレンドリーなインターフェースと優れたカスタマーサポートを確認する必要があります.
- 価格： 使いやすさの次に重要なのが価格です。 会社の代表として、ソフトウェアのコストを考慮する必要があります。
月単位、年単位のサブスクリプション、またはユーザー数に基づくなど、適応的な価格オプションを提供するソフトウェアを探してください。
- 統合: ソフトウェアが、会計、レポート、CRM システムなど、ビジネスで使用する他のツールと統合できるかどうかを確認します。 ビジネス プロセスを合理化し、手作業によるデータ入力を減らすことができます。
よくある質問
レンタカー ソフトウェアとは何ですか?
レンタカー ソフトウェアは、レンタカー会社が予約、車両追跡、支払い処理、顧客管理などのビジネス オペレーションを管理できるように設計されたソフトウェアの一種です。
レンタルソフトを利用するメリットは？
レンタル ソフトウェアを使用する利点には、ビジネス オペレーションの合理化、顧客サービスの向上、エラーや手作業の削減、在庫管理の強化、収益の増加などがあります。
ブランドとしてどのような機能を探す必要がありますか?
レンタカー ソフトウェアに求められる重要な機能には、オンライン予約と予約、車両の追跡と管理、支払い処理、レポートと分析、顧客関係管理 (CRM) ツールなどがあります。
レンタカー ソフトウェアの料金はいくらですか?
レンタカー ソフトウェアのコストは、必要な機能によって異なります。 一部のソフトウェア プロバイダーはサブスクリプション ベースの価格設定を提供していますが、他のプロバイダーは 1 回限りの料金を請求する場合があります。
さまざまなオプションを調査し、見積もりを取得して、ビジネスに適したコストを決定することをお勧めします.
このソフトは使いやすいですか？
それらは、使いやすさの点で異なる場合があります。 一部のプロバイダーは直感的なインターフェイスとユーザーフレンドリーな機能を提供しますが、他のプロバイダーはより技術的な知識を必要とする場合があります。 チームのスキルと経験に合ったソフトウェアを選択することが重要です。
このソフトウェアを他のシステムと統合する可能性はありますか?
はい、多くのレンタカーはソフトです。 プロバイダーは、会計ソフトウェア、GPS 追跡システム、サードパーティの予約プラットフォームなど、他のシステムとの統合を提供しています。
これは、保有する車両の管理に役立ちますか?
はい。車両の位置、メンテナンス スケジュール、レンタルの空き状況を追跡することで、車両の管理に役立ちます。 これにより、在庫を最適化し、車両を顧客にとって常に良好な状態に保つことができます。
レンタル ソフトウェアをビジネス ニーズに合わせてカスタマイズすることはできますか?
はい、多くのサービス プロバイダーが、ビジネス固有のニーズを満たすカスタマイズ オプションを提供しています。 これには、カスタム フィールド、レポート、およびワークフローを含めることができます。
結論
最適なレンタカー ソフトウェアを選択することは、どのビジネスにとっても非常に重要な決定です。
適切なソフトウェアを使用すると、運用などのさまざまな目的を合理化し、効率を高め、カスタマー エクスペリエンスを向上させることができます。
ソフトウェア オプションを検討する際は、予約管理、フリート管理、オンライン予約、レポートと分析などの機能を評価することをお勧めします。
さらに、使いやすさ、カスタマー サポート、最も重要な価格設定などの要素を確認する必要があります。