営業車両の経費を上手に管理する方法
フリート管理のためのツールとヒント
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業務を遂行するために車両が必要なビジネスの運営にはコストがかかる場合があります。 資格のあるドライバーや車両に投資する必要があるだけでなく、車両のメンテナンスや燃料代の支払いも必要です。
ビジネス車両のコストを管理し、出費をできるだけ低く抑えたい場合は、次の方法をご覧ください。
燃料費の管理
燃料コストは永遠に増加しており、企業は車両の燃料にますます多くの費用を費やしていることを意味します。 操業を維持するには燃料が必要ですが、どれだけの費用が費やされているかを認識し、それを制御する方法を学ぶ必要があります。
取得 Coast別のフリートカード これにより、燃料費をより適切に把握できるようになり、予算内で確実に支出できるようになり、従業員が支出できる金額を制御できるようになります。 このように従業員のデビットカード支出を管理することで、ビジネス経費を綿密に監視することで、毎月の経済的余裕を確実に維持できるようになります。
適切な車両を購入する
さらに、 適切なビジネス車両を購入する あなたのニーズに応えて、お金を賢く投資したことを保証します。 商品を運ぶには小さすぎるバンなど、何の目的も追加しない、または機能が欠けている車両を購入した場合、お金を無駄にしたことになります。
一方、どのようなタイプの車両が必要になるかを計画しておけば、お金を賢く使い、ビジネス上の最善の決定を下すことができます。
従業員用車両の使用料を支払う
あなたのビジネスが交通手段として車を使用しなくても済むのであれば、それが可能かどうか尋ねてみても問題はありません。 従業員の車を使用する。
たとえば、配達サービスを運営している場合、車内のスペースは配達物を運ぶのに十分であるため、従業員の車を使用するのが合理的です。
これにより、車両の購入費を支払う必要がなくなるだけでなく、メンテナンスやメンテナンスなどの資金を準備する必要もなくなるため、車両費用が削減されます。 ドライバーが燃料代を負担することは期待できないため、燃料代を支払う必要があります。
燃料計算機を使用する
燃料コストを計算し、従業員に正しい燃料代を支払っていることを確認するには、燃料計算ツールを使用するのが賢明です。 これにより、燃料費を確実にカバーし、ビジネスでカバーする必要のあるマイル数を支払うことができます。
これにより、このプロセスで得られる潜在的な節約効果を打ち消してしまうような、過剰な支払いや従業員による詐欺に遭わないようにすることができます。
車両メンテナンスマネージャーを雇う
必要なときにすべての車両を確実に整備し、車両を最良の状態に保つことができるように、フリート メンテナンス マネージャーを雇うことは企業にとって賢明なアイデアです。
お客様が車両を整備のために持ち込む代わりに、フリート管理者がお客様に代わってサービスを行うことができるため、時間を節約し、ビジネス効率を最大化できます。 ビジネス効率を最大限に高めることは、より多くの利益をもたらすことと同等であり、経費を妨げるのではなく、経費を増やすのに役立ちます。
メンテナンス スケジュールを作成して維持する
ビジネスにとって、車両のメンテナンス スケジュールを作成して維持することは、コストと時間の効率が高くなります。
ほとんどの車両は数か月ごとに整備とメンテナンスが必要です。 したがって、すべての車両を 3 か月ごとにメンテナンスに出すスケジュールを作成することで、車両を常に最良の状態に保つことができます。
車両をすべて一度にメンテナンスすることで時間を最大限に活用でき、車両の問題を確実に発見できるため、できるだけ早く問題を修正し、混乱や緊急メンテナンスのコストの増加を軽減できます。
車をメンテナンスせずにしばらく放置すると、さらに問題が発生する可能性があり、その場合はより多くの費用がかかります。 したがって、定期的にメンテナンスを行うことで、出費が確実に平準化され、ビジネス車両への支出を削減することができます。
ドライバーポリシーの実装と維持
ドライバーの不適切な使用により、車両が紛失、盗難、または破損するという事態は避けたいものです。 したがって、ビジネス全体でドライバー ポリシーを実装し、維持することが重要です。
これにより、すべてのドライバーが車両を最良の状態に保つために従うべきルールを理解できるようになります。
ドライバーはすでに免許を取得しており、安全な運転方法を知っていますが、車両の安全な使用方法と使用中のメンテナンス方法を理解するために、運転者訓練を受けさせることが重要です。
車両を清潔に保つ
ビジネスの魅力を最大限に引き出すためには、車両をできるだけきれいに保つことが重要です。 車両がピカピカにきれいに走行できるようになれば、ビジネスに大きな利益をもたらします。 これは、あなたがビジネスの外観だけでなく、提供している製品やサービスの品質にも気を配っていることを証明することになるため、顧客に好印象を与えることができます。
営業車はできるだけきれいに保つことが大切です。 清掃チームを雇うか、定期的に車両を自分で清掃して、できるだけピカピカになるようにすることができます。
車を専門的に掃除するにはそれほどの経験やスキルは必要ありません。そのため、自分で車を掃除するためにお金を節約したいと思うのは当然です。
最高の保険を求めて
すべての企業が車両全体をカバーする保険に加入することが不可欠です。 適切な保険に加入していれば、何かが起こった場合でも完全に補償され、車両や発生した問題の回収に法外な金額を支払う必要がなくなります。
ノミに保険をかけるために適切な保険会社を利用すれば、一度に複数の車両に保険をかけると割引が受けられる可能性があります。 これにより、出費を削減しながら最適な保険に加入し、確実に財務管理を行うことができます。
電気自動車への投資
燃料費の高騰により、車両費が高額になる場合があります。 このような場合は、投資を検討してみてはいかがでしょうか 電気自動車 ランニングコストがはるかに安いからです。 高額な燃料代を支払う代わりに、自宅や会社で燃料を充電するには、少額の料金を支払う必要があります。
さらに、多くの政府や地方自治体は、電気自動車を購入する際に、地球に貢献しているとして割引を提供します。 電気自動車の購入を節約でき、全体的な車両費用を削減できます。
保有車両のサイズを縮小し、車両のサイズを最大化する
一部の企業では、車両のサイズを最大化することで車両のサイズを縮小できる可能性があり、これにより以前と同じ量のビジネスを運営することができます。
たとえば、配達サービスを運営する場合、配達を行うために 10 台の車両を雇う代わりに、同じ量の配達を行うために大型の車両を 5 台雇うことができます。
このガイドを使用すると、企業は車両経費を適切に管理する方法を最もよく理解できます。 車への投資、メンテナンス、燃料費の支払いに法外な料金を支払う必要がないことがわかります。 それは、自分で管理できるクレジット カードを取得し、潜在的な燃料コストを計算し、電気自動車に投資し、定期的なサービスを実行するのと同じくらい簡単です。 これらのヒントを活用すれば、営業用車両の経費を確実に削減し、より適切に管理できるようになります。