介護サービスと管理は、各居住者が十分なケアとサポートを受けられるようにするための介護施設の中核です。 しかし同時に、すべての手作業、文書作成、および管理を処理し、入居者がサポートされ、満足していると感じられるように世話をすることは非常に困難です。
ここ数年、テクノロジーはヘルスケア業界、特に介護施設でより頻繁に使用され、進化してきました。 したがって、テクノロジーを実装することは良い考えです 他のケア ツール (Care Vision など) を使用するのと同じように、あなたのケア ホーム これは実際に、スタッフと居住者のすべてのタスクとアクティビティを実行、監視、および追跡するのに役立ちます。
あなたとあなたのスタッフがソフトウェアを適切に使用すると、ソフトウェアが最も必要とされる分野で指示とガイダンスを提供できます。 これにより、事務処理を常に把握し、コンプライアンスに関する負担を軽減できます。 何よりも、これはサービスを強化し、クライアントを成長させ、最も得意とすること、つまり高品質のケアを提供することに集中するのに役立ちます。
ケアホームに適したケアソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか?
まず第一に、介護ソフトウェアに関する Web サイトでいくつかの調査を行い、どのような機能が提供され、どのように役立つかについて説明を注意深く読んでください。 プラットフォームを検討した後、それがあなたの会社に適しているかどうかについてより良い決定を下すことができます. ただし、さまざまな機能とその用途を慎重に検討するために、少し時間をかけてください。 そして、彼らがあなたの家のサービスと居住者のためのケアの質をどのように改善できるか.
ただし、ワークフローを合理化し、スタッフを適切に管理するために、効率的なケア管理ソフトウェアが作成されています。 したがって、管理を合理化および集中化することにより、ケア施設は可能な限り最高のケアをより効果的な方法で提供できます。
ただし、これはおそらくサービスの必要性と複雑さに依存します。 それにもかかわらず、一部の介護施設では、自動化された人員配置と給与計算だけが必要になる場合があります。 また、一部の家庭では、完全に統合されたケア管理システムが必要になる場合があります。 デジタルケアホーム管理ソフトウェアには、次の基本サービスが必要です。
柔軟で適応可能なレイアウト
ケア管理ソフトウェアの実装には、適切かつ完全な管理と開発が必要です。 使いやすく汎用性の高いソフトウェアは、使いやすく理解しやすいユーザーフレンドリーなプラットフォームを提供する必要があります。 一方で、新しいシステムを日常的に使用できるようにするには、スタッフの適応が必要です。
シンプルで使いやすいユーザー インターフェイスを見つけることは有益です。 ケア プランを簡単に作成または修正するために、いつでもどこからでもデータにアクセスできます。 毎日必要なツールや機能などはすべて、メイン ページでいつでも利用できる必要があるため、紙の記録やデータを探す必要はないかもしれません。
電子投薬管理
医師によって、さまざまな病気の治療法や投薬方法が異なる場合があるため、投薬と処方箋の管理は不可欠です。 薬を服用することは、多くの高齢者にとって混乱を招く可能性があります。 過剰摂取、不適切な投薬、忘れられた薬などの深刻な健康問題につながる可能性があります.
ただし、一部のデジタルケア管理システムは、有害な薬の副作用に関する警告を提供します。 介護者は、リマインダーを設定したり、最近の処方箋の変更を追跡したり、薬が切れそうになったときにアラートを受け取ったりすることができます。
さらに、 看護師と介護者が EMAR を使用できるようになりました メッセージの送信、詳細なメモ、および指示を介してスタッフメンバーと通信するため。 正しい投薬が適切な時期に行われることを保証するために、すべての投薬情報、履歴、および投薬記録が各個人ごとにデジタルでまとめられています。
クラウドベースのシステムを持つ
適切な実装と管理によるデジタル化の最も優れた機能の 1 つは、クラウドベースのシステムです。 情報は、単一のファイリング キャビネットに保存されるのではなく、ボタンを押すだけでアクセスできるようになりました。 技術的には、これは実用的ですが、システムのリポジトリを確保し、計画バージョンが重複する可能性を減らします。
重要なデータが完全に安全で、常にアクセス可能で、迅速に更新されるようにすることで、パフォーマンスを向上させることができます。 その後、数回タップするだけで、より効率的に操作し、すべてのプロセスを合理化できます。 その後は、パーソン センタード ケアの提供と居住者の満足度の確保に専念できる時間が増えます。
デジタルレポート作成
介護施設の管理を評価することは、CQC 検査レポートの主要な目標の 1 つです。 ただし、ケアホーム管理ソフトウェアを適切に採用することで、これらの目標を達成できます。
このデジタル ソフトウェアは、一元化されたデータベースでレポートを作成し、整理された方法で保存します。 CQC や NHS などの規制機関の仕様に沿ったレポートは、電子フレームワークによって生成される必要があります。 これらのレポートをすばやくフィルタリングして、必要なときにいつでもすぐに取得できるように、検査の準備を簡単に行う必要があります。
効果的なスタッフのスケジューリング
効率的な方法でスタッフをスケジュールし、管理することは、優れた入居者ケアを提供するために不可欠です。 たとえば、自動スタッフ スケジューリング機能を備えたケア マネジメント システムを使用すると、管理者は手作業によるスケジューリングの負荷から解放され、数週間または数か月前にカレンダーを作成できます。
多くの介護施設では、従業員のスケジューリングは依然として紙やスプレッドシート プログラムを使用して行われています。 欠勤や退社による空白を埋めることは不可能だからです。 従業員の勤怠データを一元的に監視できないため、費用のかかる契約労働者を雇用する必要があります。
要約
ケア施設でのサービスを監視し、ケア管理システムを利用してケアの提供を強化できます。 責任と居住者を効果的に管理することにより、優れたケア管理ソフトウェアは、家の生産性と有効性を最大化するのに役立ちます。 タスクの割り当てと管理を支援する機能には、パフォーマンスの追跡、分析、監査、ケア計画、請求などがあります。 これらのすべての機能は、効率的に職務を遂行し、より短い時間でタスクを完了しながら、あなたとあなたのスタッフを容易にすることができます。