W2 フォームとは
W-2 フォームは、米国の雇用主が従業員に毎年提供する必要がある税務書類です。 これは、従業員がその年に得た総賃金と、給与から天引きされた連邦税、州税、および地方税の額を示しています。 このフォームには、従業員の社会保障番号、雇用主の納税者番号、退職金制度やその他の福利厚生への拠出金など、その他の重要な情報も含まれています。 従業員は、W-2 フォームの情報を使用して納税申告書を提出し、納税義務または還付金を決定します。 従業員はこれらのフォームを次の方法で入手できます W2ファインダー.
W2 ではどのような情報が提供されますか?
W-2 フォームは、従業員の報酬と源泉徴収税に関するさまざまな種類の情報を提供します。 以下は、W-2 フォームに表示される最も一般的な項目のリストです。
- 従業員の名前、住所、および社会保障番号
- 雇用主の名前、住所、納税者番号
- その年に獲得した総賃金
- 連邦所得税の源泉徴収
- 社会保障税の源泉徴収
- メディケア税の源泉徴収
- 州および地方所得税の源泉徴収 (該当する場合)
- 退職金制度や柔軟な支出口座への拠出など、その他の控除
- 健康保険料など、雇用主が提供する付加給付の価値
- 従業員の社会保障税とメディケア税の負担 (該当する場合)
この情報はすべて、従業員が連邦および州の納税申告書で所得と税金を正確に報告するために重要です。
無料の W2 オンラインを入手する方法
W2 のコピーをオンラインで無料で入手するにはどうすればよいですか、次の手順に従う必要があります。
- 雇用主に連絡する: まず、雇用主に連絡して、電子 W-2 を提供しているかどうかを確認してください。 一部の雇用主は、ADP や Paychex などのサードパーティ プロバイダーを通じて電子 W-2 へのアクセスを提供する場合があります。
- アカウントを作成する: 雇用主が電子 W-2 を提供している場合は、プロバイダーの Web サイトでアカウントを作成する必要があります。 通常、身元を確認するために、社会保障番号や生年月日などの個人情報を提供する必要があります。
- W-2 をダウンロードまたは印刷する: W-2 にオンラインでアクセスできるようになったら、記録用にダウンロードまたは印刷できます。 フォームのすべての情報が正確であり、記録と一致していることを確認してください。
- 紙のコピーを請求する: 雇用主が電子 W-2 を提供していない場合、または W-2 にオンラインでアクセスできない場合は、雇用主に紙のコピーを請求できます。 紙のコピーが郵送されるまでに数日かかる場合があるため、十分な時間を見込んでください。
すべての雇用主が電子 W-2 を提供しているわけではないため、雇用主に紙のコピーを要求する必要がある場合があることに注意してください。
W2 ファイリング オプションと期限
状況に応じて、W-2 を提出するためのオプションがいくつかあります。 最も一般的なファイリング オプションの一部を次に示します。
- 紙での提出: W-2 の紙のコピーを郵送で社会保障局 (SSA) に提出できます。 紙のコピーの提出期限は 1 月 31 日です。
- 電子申請: W-2 は、SSA のビジネス サービス オンライン (BSO) Web サイトを使用して電子的に申請できます。 電子申告の締め切りは3月31日です。
- 第三者による提出: 給与計算サービスまたは税務専門家を使用して W-2 を作成する場合、フォームの提出を依頼される場合があります。 必ずプロバイダーに確認して、特定の期限と要件を確認してください。
W-2 の提出期限は、州によって異なり、電子的に提出するか紙で提出するかによって異なる場合があることに注意してください。 一般に、罰則や処理の遅延を避けるために、できるだけ早く W-2 を提出することを目指す必要があります。