「クラウド」が登場する前は、会計統計はデスクトップに保存されていました。 日常の簿記を処理するには、取引を記録し、支払いを行い、顧客に請求するために職場にいる人が必要でした。
多くの場合、簿記の義務は、週の終わり、月の終わり、または年の終わりまで延期されています。 誰が彼らを責めるべきですか? それは、営利企業の経営者が経理や簿記に時間を費やすよりも、顧客にサービスを提供することを優先したためです。
しかし、その先延ばしはすべて、納税時期が近づくと明らかになりました。 経費は誤って分類されるか、完全に忘れられており、金融機関の請求書は調整する必要があったため、エラーは無視され、民間の価格は営利企業の価格と混ざり合っていました.
正しい税額を見積もるには間違った経済報告書が必要だったため、課税計画は役に立たなくなりました。 彼らの会計士は、納税申告書を準備する前に、エラーを修正するために際限なく (費用のかかる) 時間を費やしました。
幸いなことに、クラウド会計には、請求書、領収書、および請求書の処理の複雑さを軽減するのに役立つ、成長を続けるギアとテクノロジーのスイートが追加されています.
クラウド テクノロジーは、中小企業の所有者だけでなく、会計および税務の専門家にとっても、会計の世界に革命をもたらしました。 みてみましょう:
経費を簡単に記録
あなたの財布やグローブボックスは、経費の領収書でぎゅうぎゅう詰めになっていませんか? そのうち何人が、12 か月停止時に確定申告書に間違いなく記載されるでしょうか? 発生したときに請求を提出しない限り、納税申告書をまとめるときに調子を失ったり見落としたりしても問題ありません。
クラウド会計ソフトウェア プログラムを使用すると、商用企業の料金を簡単に追跡できます。 ほとんどのクラウド ベースの会計パッケージは、企業のクレジット カードまたは銀行口座に接続し、トランザクションが発生すると自動的にダウンロードします。
一部の営利企業の所有者は、請求に役立つように銀行やクレジット カードの明細書を保管しています。 それでも、あなたの企業が IRS 監査に選ばれた場合、その声明はあなたの控除を導くのに十分ではありません.監査人は領収書を必要とします.
クラウドあり 会計ソフト、携帯電話や携帯端末で領収書の写真を撮ったり、電子メールで受け取った領収書を PDF として保存したりできます。 これらの領収書は、わずか数秒で経費に添付される可能性があります。 減点の損失はもうありません。
モバイルのクラウド会計ソフトウェアは、外出先でも仕事ができることを意味します
なぜあなた自身のビジネスを始めたのですか? あなたが最大の起業家のような人なら、あなたの上司になることは自由と柔軟性の準備ができています. あなたにとって、あなたは海辺でワーキングホリデーを過ごし、旅行していて、テーブルやオフィスに縛られていません.
コンピュータ会計ソフトウェアを使用すると、外出中にビジネスを正常に運営し続けることはほぼ不可能です。 多くの場合、顧客への請求、請求書の支払い、または財務レビューへの参加は、職場に着いてからしかできません。
会議に出席している場合でも、休暇を取っている場合でも、遠く離れた場所からしばらく走っている場合でも、クラウド会計はいつでもどこにいても財務情報へのエントリを提供します。
迅速かつ簡単なソフトウェア更新を行う
会計ソフトウェアの古い操作方法は、高額なソフトウェア プログラム スイートを購入してラップトップにインストールすることを心配していました。 毎年新しいバージョンがリリースされると、小規模企業の所有者は、それに資金を提供するか、以前の (通常はサポートされていない) ソフトウェア プログラムのモデルを使い続けるかのいずれかになります。
企業が複数の人間に会計統計へのアクセス権を付与する必要がある場合、営利企業は追加のライセンスを購入する必要がある場合があります。 新しいリリースをすべてのシステムにインストールする必要があったため、追加の顧客がいくつかのライセンスの割合とともに改善と痛みを感じました。
クラウド アカウンティングによって、ソフトウェア プログラムのアップグレード プロセスが簡素化されたことは間違いありません。 ソフトウェア プログラムのインストール、新しいリリースへの更新、または情報のバックアップについて心配する必要はありません。
アプリまたは Web ブラウザーからソフトウェア プログラムにアクセスします。 ソフトウェア プログラム会社は、個人的な IT ヘルプを借りることなく、更新、バックアップ、および安全性を管理します。多額の事前投資ではなく、低コストの月額料金に関心があります。
アドオン機能でよりシームレスなエクスペリエンスを作成
いくつかのアプリまたはソフトウェア プログラムを使用して、経理を整理します。 それらのプログラムの中に相互に補完するものはありますか? 統合アプリ (またはアドオン) を使用すると、あるソフトウェアから別のソフトウェアにレコードを簡単に切り替えることができるため、多くの時間 (およびお金) を節約できます。
営利企業のマイルを追跡する方法について考えてみてください。 ヴィンテージのマナーは、紙のログを小物入れに保管し、運転するたびにマイルとビジネス目的の言葉を作成することを心配していました. 今では、MileIQ や Automatic などのアプリで定期的にマイルに署名できます。
それは便利です。 ただし、これらのアプリが会計ソフトウェアと統合されている場合はさらに高くなります。 統合がなければ、マイレージ追跡ソフトウェアに毎月ログインし、マイレージを認識し、会計ソフトウェアにログインし、IRS のトレンディなマイレージ料金を使用して拡張されたマイレージの価格を提出することを考慮に入れるでしょう.
毎月これを試すために本当に時間を割いているのは誰ですか? 税務書類の収集に奔走している間、12 か月まで約束を放棄することができます。
言うまでもなく、マイレージの監視は、プログラムのショップ タイムを組み込む方法の最も単純な例の 1 つです。 オンライン料金の魅力、給与計算、時間追跡、スケジューリング、所得税報告、タスク管理などのソリューションを提供する必要があります。 このようなアドオンを使用すると、小規模な企業の所有者が何時間もかかっていた厄介な管理責任が、数分で済むようになります。
チームやクライアントと協力する
クラウド アカウンティングにより、会計士や税理士との記録の配分が明確になります。 従来の往復システムを減らしながら、安全性とコラボレーションを向上させます。 例を見てみましょう。
あなたが新しい機器への投資を検討している請負業者であるとします。 それがあなたの営利企業の正確なパスかどうかを調べる必要があります。 リースか購入か? 毎月の支払いにより、キャッシュドリフトが困難になりますか? あなたの税金にはどのような影響がありますか?
古いコンピューター会計ソフトウェア プログラムを使用している場合、会計士に電話して状況を説明するでしょう。 経理担当者は、年初来の財務報告書を送付するように依頼します。 それらを印刷して手渡すか、電子メールで送信する必要がありましたが、運が良ければ、保護のためにその電子メールを暗号化することを覚えていました。
会計士があなたの財務情報を取得すると、それらを評価することがあります。 さらに、追加のレビューが必要な場合や、システムの価格、リースまたは資金調達のオプションについてさらに質問がある場合があります。 経理担当者が数字を計算し、決定する必要のある記録を提示するには、1 日または少なくとも 1 日かかる場合があります。
では、その状況がクラウド会計ソフトウェアでどのように展開されるかを考えてみましょう。 会計士の名前を指定すると、電話中でもソフトウェアにログインできます。
会計士はあなたの事実をすぐに見て、あなたの年初来の純利益をすぐに見るかもしれません。 彼らはおそらく、いくつかの番号を実行する危険にさらされたら、もう一度あなたの名前を付けなければならないでしょう. ただし、この手順には数日ではなく数時間かかります。
機器への投資、常連客との新しい契約の締結、不動産の購入、または従業員の雇用を検討している場合でも、同じコラボレーションが発生する可能性があります。 あなたと会計士の両方が、より高度な選択を行うために使用できるリアルタイムの財務記録に簡単かつ安定してアクセスできます。
小規模な企業会計でスプレッドシートまたは従来のコンピューター ソリューションに依存している場合は、クラウドへの移行を検討してください。 それはあなたの財務管理をより効率的にするだけです。 あなたの時間をまた提供してくれます。 こうすることで、中核となる営利企業の欲求に集中し始め、会社の長期的な業績を向上させることができます。