プロセスの合理化とワークフローの自動化を目指す研究室にとって、LIMS は非常に貴重なツールとなります。 しかし、すべての LIMS が同じように作られているわけではありません。
LIMS ソリューション 内部ツールを使用してラボの要件を満たすように調整する、ある程度の構成または「カスタマイズ」が必要です。 より広範な構成や「カスタマイズ」には、技術リソースが必要になる場合があります。
- ニーズを評価する
LIMS システムは、紙ベースのプロセスを自動化すると同時にデータ入力を自動化して人的入力エラーを排除し、手作業の人件費を削減することで時間とリソースを節約できます。 さらに、自動化により手動入力ミスが排除されるため、データ入力に関連する人的エラーも排除されます。
研究室に LIMS システムを選択する前に、現在のニーズと将来の開発を考慮することが重要です。 システムは、プラスの投資収益率を証明する効率を提供しながら、ビジネスをサポートする必要があります。
Liquid Inventory Management System (LIMS) ベンダーは通常、年間サブスクリプション モデルからソフトウェア使用のための 1 回限りのライセンス料金に至るまで、複数のライセンス モデルと価格体系を提供しています。 追加コストには、導入費用、メンテナンスおよびサポート費用が含まれる場合があります。
LIMS ソリューションを選択する場合は、既存のシステムとスムーズに統合し、高価なカスタム ソフトウェア開発コストをかけずに簡単な構成を可能にすることが重要です。 ラボのあらゆるニーズに対応する、カスタマイズ可能、構成可能、柔軟な LIMS システムのような、サンプル/分析の管理とプロジェクトから、機器、文書、コンプライアンス監視、担当者に至るまで、統合プラットフォーム上ですべてのラボのワークフローを管理するものを目指す必要があります。高額なカスタマイズ費用なしで。
- 予算を立てる
LIMS 実装のコストに影響を与えるすべての変数を慎重に検討することが重要です。 これらには、ユーザーの数や必要な機能、導入を成功させるために必要なタイムラインなどの要素が含まれる可能性があります。
研究室が必要とするのは ワークフローに合わせて特別に調整され、独自の要件に合わせてカスタマイズされたソリューションです。 この検索プロセスの一環として、これらの基準をすべて満たし、かつ保守が容易なソリューションを探します。 代わりに、時間の経過とともにニーズに合わせて拡張できるモジュール式システムを選択してください。
LIMS ベンダーが価格設定について透明性を持っていることを確認し、ライセンス料 (通常はユーザーごとに毎年請求される) やラボ固有の構成料金など、プロジェクトに関連するすべてのコストを含む正確な見積もりを提供するようにしてください。
予算計算の一環として、チームの規模と構成を考慮することもお勧めします。 LIMS ソリューションの実装中にチーム構成が変更されると、タイムラインやプロジェクト全体が混乱することがよくあります。
- リサーチベンダー
LIMS ベンダーを選択する際には、業界と研究室のワークフローの両方を理解しているベンダーを見つけることが重要です。 特定の種類の調査、データ管理、自動化、規制遵守のニーズにおいて豊富な経験を持つ人材を探してください。 お客様の現場やラボのプロセスについて深い知識を持つベンダーは、ラボの目標、運用、ワークフローを達成するために必要なソフトウェアやサービスについて、より正確な見積もりを提供できます。
サンプル処理の所要時間を短縮し、人的エラーを削減し、データの整合性を確保できる機器の統合など、選択したベンダーが LIMS 投資のより迅速な回収をどのように支援できるかを必ず検討してください。
選択プロセスの一環として、コードレス構成を提供するベンダーを検討してください。 これにより、将来の更新やカスタマイズが容易になり、検査室の運営を拡張または適応させる際の時間と費用の両方を節約できます。 最後に、プロジェクト全体にわたって専門の技術および顧客サポート リソースを割り当ててくれるベンダーを探します。 これらは、最初の実装後も最適なサポートを提供し続けることができるように、ソフトウェアだけでなくラボの人材、プロセス、テクノロジーの両方について専門知識を持っている必要があります。
- 機能を検討する
LIMS ソフトウェアを選択する際には、選択時に考慮する必要があるさまざまな機能があります。 これには、何人のユーザーがアクセスできるか、サードパーティにその使用を許可できるかどうか、カスタム レポートの生成の容易さが含まれる場合があります。これらの考慮事項は、ラボのニーズと予算要件の両方を満たすものを確実に見つけるのに役立ちます。
一部の LIMS ソフトウェアでは、研究室の仕様を満たすために広範なカスタマイズが必要となり、大幅なコストが追加され、機能が低下する可能性があります。 オプションを検討するときは、コストのかかる変更を行わずに簡単に構成できる柔軟なプラットフォームを備えたベンダーを探してください。
さらに、LIMS が機器やワークフローと適切に統合されているかどうかを判断することが重要です。 これにより、運用を合理化しながらコストを削減できます。 最後に、ソフトウェアが将来のラボの成長計画に合わせて拡張できるかどうかを慎重に検討してください。 包括的な計画を立てることで、ラボ ソフトウェアの選択に関して情報に基づいた意思決定が可能になります。
- 価格を比較する
ROI を最大化し、コストを削減するには、研究室に機能や品質の譲歩を強いることなく、予算内に収まるソリューションを見つけることが重要です。 ベンダーとのミーティング中に、実装コストと構成の成果物について尋ねます。 LABWORKS LIMS は、大規模なカスタマイズが必要な一般的なシステムよりもコストがかからない傾向があり、そのコストはすぐに増加する可能性があります。
LIMS ベンダーは、自社の製品と業界の両方の専門知識を備えている必要があります。これにより、お客様のニーズをより深く理解し、ビジネスの変化や成長に簡単に適応できるソリューションを作成できます。 プロバイダーを選択するときは、実装後にサポートを提供し続けることができるテクニカル アカウント マネージャー (TAM) を割り当てているプロバイダーを探してください。
テクニカル アカウント マネージャー (TAM) は、LIMS の価値を最大化するために、ラボの人材、プロセス、テクノロジーを理解する必要があります。 また、ビジネス要件を確実に満たし続けるためのアップデートや機能強化に関するアドバイスを提供することもできます。これにより、将来の高額なカスタマイズ コストを回避し、LIMS がその成功に向けてどのように真に投資してきたかを示すことができます。