Google は、9 月に発表したスケジュールを変更し、ユーザーはさまざまな Google アプリで作成されたすべてのタスクを Google Tasks から管理できるようになると述べています。 3月から. 5 月 22 日以降、Google は Google アシスタントとカレンダー アプリで作成されたリマインダーを自動的に ToDo リストに移動しますが、ユーザーは事前に自発的に移動を開始できます。
プロセスが完了すると、ユーザーは Gmail、ドキュメント、チャット、カレンダーなどの Google Workspace ウェブアプリからタスクにアクセスして作成できるようになります。
これで、緊急のメールに今すぐ返信できるように、後でメールにアクセスすることを思い出させるためにタブを切り替える必要がなくなります。 ボタンを押すだけで、タスクのリストに追加できます。
さらに、声を使って Google アシスタントでリマインダーを作成することもできます。 これらも、Gmail や他のアプリで作成されたものと一緒に、Google タスクに表示されます。 これらのさまざまなタスクをすべて分離して整理したい場合は、Google タスクの既存の機能を使用して、複数のリストを作成し、重要なタスクにスターを付けることもできます。
Google の新しいタスクとリマインダー システムには、まだ解決すべき問題がいくつかあります。 たとえば、Google のメモを取る Keep アプリで作成されたリマインダーは、ToDo リストには移動しません。 Keep アプリには残りますが、Google カレンダーにも表示されなくなります。 また、Googleタスクには、タスクを検索して優先順位を付ける機能など、他のプロジェクト管理アプリが提供する機能がまだありません.
Google は、2023 年 3 月 6 日より早い段階でリマインダーをタスクに移行できるように、個人アカウント ユーザーにプロンプトの送信を開始します。Google Workspace のお客様は、組織がタスク サービスを有効にしている場合にのみ、4 月 12 日からこれらを受け取ります。 サービスがオフの場合、リマインダー データはタスクに移行されず、会社は 6 月 22 日以降にリマインダー データの削除を開始します。