Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのツールをすぐに見つけやすくなります

Googleは、ユーザーがさまざまなメニューやツールバーをふるいにかけることなく、よく使用されるツールをすばやく見つけるのに役立つ一部のWorkspaceアプリに新機能を追加しています. 「強化されたツール ファインダー」は本日、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドに展開され始め、アプリの通常のツールバーの左上にある検索バー (虫眼鏡アイコンと「メニュー」ラベルで識別) として表示されます。

検索バーは、最近のマテリアル デザイン 3 のオーバーホールに沿った丸薬の形をしたデザインが特徴です。 ドキュメントの「ページ設定」、スプレッドシートの「行/列の挿入」、スライドの「テーマの編集」など、使用している Google Workspace アプリによって異なる一般的に使用される提案が自動的に表示されます。 または、ユーザーは特定のツールを名前で検索したり、説明を平手打ちしたりできます。 たとえば、「このドキュメントを最後に閲覧したユーザー」を検索すると、アクティビティ ダッシュボードが表示されます。

新しいツール ファインダーは、「検索と置換」ツールのホームでもあり、検索結果の下にピン留めされています。 検索バーをタップすると、以前のクエリが再表示され、キーボード ショートカットが検索結果の該当するツールの横に表示されるため、ユーザーは最も頻繁に使用するツールのショートカットを記憶するように促されます。

この更新の前は、[ヘルプ]メニューに移動して[検索]を選択すると、Google Workspace アプリのさまざまな機能やツールを見つけることができました。 この更新により、これらの検索機能が見つけやすくなり、提案されたプロンプトがフィールドに自動入力されます。 このアップデートは徐々に展開されているため、新しいツール ファインダーが表示されるまでにはしばらく時間がかかる場合がありますが、Google のリリース タイムラインによると、5 月 25 日までに Workspace および個人の Google アカウントに適用される予定です。