Googleドキュメントでバージョン履歴を確認する方法

タイプライターを使用したことのある人なら誰でも、ワード プロセッサの大きな利点は、永続的なものは何もないということ、つまり、間違いを犯しても簡単に修正できることを知っています。 ただし、修正のほうが間違いより悪い場合もあります。誤って単語、語句、段落、またはセクション全体を削除し、数分、数時間、場合によっては数日後に、それを保持しておけばよかったと気づくことがあります。 職業はなんですか？

問題ありません。ドキュメントの以前のバージョンに戻って確認してください。 Google ドキュメントはドキュメントを数分ごとに自動的に保存しますが、ドキュメントが作成されてからそのドキュメント内で行われた内容の記録 (バージョン履歴) も保持します。

バージョン履歴を見つけるのは非常に簡単です。

文書の右側には、文書の各バージョンの日付と色分けされた概要が表示されます。 いずれかのバージョンをクリックすると、加えられた変更がその色でマークされてドキュメントに表示されます。

共有ドキュメントの場合、色分けにより、誰がどの変更を加えたかも追跡されます (これは、同僚がドキュメントに加えた貢献を特定するのを忘れたときに非常に便利であることがわかりました)。 文書の色分けされた部分にマウスを移動すると、その人の名前もそこに表示されます。

実際には、バージョン履歴ページにいる間はドキュメントを追加したり編集したりすることはできません。 (バージョン履歴からテキストをコピーして、現在のバージョンに貼り付けることはできます。) 編集に戻るには、左上の戻る矢印を押して現在のドキュメントに戻る必要があります。 ただし、ここでは他にも便利なことができます。

ちなみに、上部のアクセシビリティ ボタンを使用すると、スクリーン リーダーをアクティブ化し、キーボードを使用して、さまざまなセクション、リンク、ブックマークなどの間をより簡単に移動できるようになります。