チーム、特にリモートまたはハイブリッドのチームが連絡を取り合うためには、会議が不可欠です。 しかし、会議が多すぎると、共有された情報やアクション アイテムが従業員がしなければならない他のすべての作業の下に埋もれてしまうため、非生産的になる可能性があります。 生産性プラットフォーム ルーピン は、仕事用アプリと統合し、複数の会議から情報を収集して、簡単に見つけて共有できるようにすることで支援したいと考えています。 ワシントン州に本拠を置くこのスタートアップは、米国内の 450 社の企業と協力してきた 8 か月を経て、本日、ステルス モードから脱却することを発表しました。
Venture Highway とエンジェル投資家の支援を受けているこのスタートアップは、大学時代の友人である Anurag Varma、Parth Pareek、Mehul Dudi によって 2021 年 4 月に設立されました。 Loopin の前は、Varma は Upgrad の Undertaking Highway のプロダクト リーダー、Pareek は Samsung のプロダクト リーダー、Dudi は Freshworks のエンジニアリング マネージャーとして働いていました。
このスタートアップが誕生したのは、3 人がパンデミックの初期に会議の時間が増えたことに気づいたが、会議の生産性が低下したと感じたからです。 彼らは、さまざまな会議で行われた決定と更新、および実行する必要のあるアクション アイテムを把握するのに苦労していました。
通話中、創業者たちは「非生産的な会議や、仕事で使用するアプリの数の中で仕事がどのように散らばっているかについて話し合ううさぎの家」に行きました. 「これにより最終的に、すべてのアプリから情報を取得し、適切なタイミングで必要なコンテキストを提供できるスーパーアプリがあればどうなるかを考えるようになりました。会議で話し合う内容、アクションが必要な保留中のタスク、フォローする内容などです。 -他のチームメンバーとのアップ。 これにより、認知的過負荷が大幅に緩和され、レバレッジの低いタスクに帯域幅が解放されます。」
Loopin の創設者である Parth Pareek、Anurag Varma、Mehul Dudi
Varma 氏は、組織は平均して 250 以上のアプリを使用しており、各チームは約 40 から 60 を使用しており、情報の断片化につながっていると付け加えました。 たとえば、会議のライフサイクルは通常、別のアプリからの議題が含まれている可能性があるカレンダーの招待状から始まります。 会議中、チーム メンバーはさまざまなメモ作成アプリを使用して要点と次のステップを書き留め、メールや Slack でそれらを共有し、プロジェクト管理アプリでタスクを作成します。 これは、次の会議の前に、各人が複数のアプリを参照して、さまざまなタスクのステータスを準備および確認する必要があることを意味します。
「要するに、あなたが作成した知識は会議から切り離されています」と Varma 氏は言います。 「これは文脈の喪失と非生産的で重複した議論につながります。」
これらの問題を解決するために、Loopin は Slack、Zoom、GMeet、Gmail、Notion、Asana、Trello、Jira などの仕事用アプリと統合されています。 その機能には、会議の結果を記録して出席者と共有する会議管理コンポーネントが含まれます。
メモは会議ごとに整理され、以前の議論は将来の会議で再表示されるため、重要なタスクが失われることはありません。 一方、Loopin のタスク機能は、カレンダーにタスクを追加することで、各ユーザーが自分のアクション アイテムを追跡するのに役立ちます。 従業員が自分の時間をどのように使っているか疑問に思っている場合は、Loopin のカレンダー分析を見ることができます。 これは、すべての参加者が次の会議の前に最新情報を入手できることを意味し、チーム全体の時間を節約できます。
Loopin ができることの例として、Varma はいくつかのケーススタディを挙げました。 たとえば、デザイン エージェンシーは Loopin を使用して顧客の電話を追跡し、各会議の終了時に次のステップを社内で共有しています。 プラットフォームはタスクを会議にタグ付けするため、デザイナーはそれぞれのコンテキストにアクセスすることなく、コンテキストに簡単にアクセスできます。
スタートアップ アクセラレーターのメンターは、Loopin を使用してコーチング セッションを文書化しますが、これはほとんどアドホックです。Loopin は、以前の通話にリンクし、過去の会話やアクション アイテムを浮かび上がらせることで役立ちます。 一方、e コマース企業のマーケティング チームは、Loopin を使用して非同期更新を行っているため、ステータス更新会議をなくすことができました。
Varma 氏によると、Loopin のターゲット顧客は、会議に多くの時間を費やす創業者、上級管理職、部門横断的な役割を持つマネージャー、および一般的なナレッジ ワーカーです。 スタートアップは現在、収益前です。 初期のベータ版ユーザーは今後 6 か月間無料で利用でき、その後、Loopin は 2023 年の第 2 四半期からフリーミアム モデルで運用されます。Loopin のチームは現在、ユーザーが独自の統合を構築できるように API に取り組んでいます。